เป็นคำถามที่หลายคนสงสัย โดยเฉพาะในยุคที่ห้องสมุดมีระบบยืม-คืนอัตโนมัติอย่าง (Self-Check) ซึ่งสามารถพิมพ์ใบสลิปแจ้งวันกำหนดส่ง หรือส่งข้อมูลไปยังอีเมลของผู้ใช้บริการได้โดยตรง จึงดูเหมือนว่า “บัตรกำหนดส่ง” ที่ติดอยู่ด้านหลังหนังสืออาจไม่จำเป็นอีกต่อไป อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติบัตรกำหนดส่งยังคงมีบทบาทสำคัญและเป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงานของห้องสมุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดมีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมความพร้อมของหนังสือก่อนและหลังออกให้บริการซึ่งรวมถึงการดูแลสภาพตัวเล่มและข้อมูลประกอบต่าง ๆ บัตรกำหนดส่งจึงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ เพราะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง แม้ในสถานการณ์ที่ระบบอัตโนมัติไม่สามารถใช้งานได้ เช่น ระบบขัดข้อง ไฟฟ้าดับ หรือกรณีที่ต้องให้บริการยืม-คืนผ่านเจ้าหน้าที่โดยตรงห้องสมุดก็ยังสามารถประทับวันกำหนดส่งลงบนบัตรเพื่อให้ผู้ใช้ทราบข้อมูลอย่างชัดเจนโดยไม่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว
นอกจากนี้ ยังมีกรณีการยืมหนังสือตลอดภาคการศึกษา หรือการยืมระหว่างห้องสมุด ที่ต้องมีการตรวจสอบข้อมูลหลายขั้นตอน บัตรกำหนดส่งจึงช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบสถานะหนังสือได้สะดวก รวดเร็ว และลดความคลาดเคลื่อนในการสื่อสาร อีกทั้งยังสามารถใช้เป็นพื้นที่สำหรับประทับตราหรือเขียนหมายเหตุสั้นๆ เพื่อแจ้งข้อมูลสำคัญแก่เจ้าหน้าที่ท่านอื่น เช่น หนังสือมีคราบเปื้อน เปียกน้ำ หรือชำรุดบางส่วน การบันทึกข้อมูลลงบนบัตรแทนการเขียนลงบนตัวเล่มโดยตรง ช่วยรักษาความสะอาดและภาพลักษณ์ที่ดีของหนังสือ ทำให้ยังดูน่าใช้งานและเป็นระเบียบเรียบร้อย
Read more