Category: การทำงาน

การกลับรายการด้วย T-code : FB08

หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร  ใช้ระบบ SU-ERP ในการออกใบเสร็จรับเงินเพื่อนำส่งเป็นรายได้ค่าบริการห้องสมุด และค่าประกันความเสียหายซึ่งหากเกิดเหตุการณ์ที่มีการกรอกข้อมูลในการออกใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว และมีการรับค่าเข้าระบบด้วยการกดจัดเก็บข้อมูลการออกใบเสร็จรับเงินเข้าระบบแล้ว  ทำให้เกิดเลขที่เอกสารทางบัญชีแล้ว แต่เกิดเหตุการณ์ เช่น  กด Back ออกจากระบบโดยที่ยังไม่ได้ดำเนินสั่งพิมพ์ลงกระดาษใบเสร็จรับเงิน หรือบางครั้งเกิดจากระบบอินเทอร์เน็ต หรือไฟฟ้าดับ ทำให้ระบบรับค่าว่ากด Back ปิดระบบไป และเกิดเลขที่เอกสารทางบัญชีขึ้นแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกใบเสร็จรับเงินได้ แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยการกลับรายการออก

โดยก่อนการกลับรายการต้องมีการตรวจสอบจาก T-code : ZARFM003 เพื่อตรวจสอบว่าระบบไม่ได้ประทับรับเล่มที่/เลขที่ใบเสร็จรับเงิน  (จากรูป ปรากฏรายการ 1 รายการ คือ ใบเสร็จรับเงินเล่มที่/เลขที่ 2989/082  เลขที่เอกสาร 5120005866)

Read more

การออกใบเสร็จรับเงินค่าประกันความเสียหาย

สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร เปิดรับสมัครสมาชิกหอสมุดประเภทบุคคลทั่วไป (รายปี) เพื่อเป็นการสร้างการแบ่งปันองค์ความรู้ที่ไร้ขอบเขต โดยเปิดรับสมัครสมาชิกตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2568 ซึ่งมีข้อกำหนดในการสมัครสมาชิก  ตามรายละเอียดในข้อกำหนดในการสมัครสมาชิกห้องสมุด ประเภทบุคคลทั่วไป (รายปี) https://shorturl.asia/r3QTd  และ ประกาศมหาวิทยาลัยศิลปากร เรื่อง อัตราค่าบำรุงหอสมุดและค่าประกันความเสียหายของหอสมุดสำหรับนักเรียน นิสิต นักศึกษาจากสถาบันการศึกษาอื่น ๆ นักศึกษาเก่าของมหาวิทยาลัยศิลปากรและบุคคลทั่วไป พ.ศ. 2568 https://lawapp.su.ac.th/uploads/3-AS38-03-12-2_2503120854.pdf

Read more

ครั้งแรกกับ #พี่พร้อมเล่าเรื่อง

 

พี่พร้อมเล่าเรื่อง เป็น 1 ในบรรดาคอนเทนต์ที่ลงใน Social อย่าง Facebook Fanpage และ Instagram ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ทุกวันเสาร์ ปกติแล้วคนที่ทำคอนเทนต์นี้ ได้แก่ แสนนาน เป็นคนเตรียมสคริปและอัดเสียงบรรยาย และมีพี่อัญญ่าช่วยตัดต่อคลิปวิดีโอ อย่างนี้เรื่อยมาร่วมร้อยอีพี

 

Read more

ใบสำคัญรับเงิน

จากการได้รับมอบหมายหน้าที่ในส่วนของเลขานุการของโครงการ และกิจกรรมต่างๆ ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์  ในเรื่องที่เกี่ยวกับการประสานงานการเบิกจ่ายเงินของโครงการและกิจกรรมที่ดำเนินงานภายใต้หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร นั้น  นอกจากใบเสร็จรับเงินแล้ว ยังมีเอกสารสำคัญที่ใช้สำหรับเป็นหลักฐานในการเบิกจ่ายเงิน ก็คือ “ใบสำคัญรับเงิน” ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบอยู่เสมอ ในปี 2569 นี้ รูปแบบของใบสำคัญรับเงิน มีการเปลี่ยนแปลง และมีรายละเอียด ดังนี้


ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ผู้จ่ายเงิน (มักเป็นนิติบุคคล/บริษัท) จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงินให้กับผู้รับเงิน (มักเป็นบุคคลธรรมดา) ในกรณีที่ผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการให้ได้ แต่ผู้รับเงินยินยอมลงลายมือชื่อและแนบสำเนาบัตรประชาชน เพื่อให้ผู้จ่ายเงินนำไปประกอบการลงบันทึกบัญชี

Read more

วิธีส่ง Certificate Online อัตโนมัติ สำหรับผู้ที่ทำแบบทดสอบผ่านเกณฑ์

จากครั้งก่อนจาเคยแนะนำวิธีการส่ง Certificate แบบอัติโนมัติไปแล้ว สำหรับใครที่อยากลองทำสามารถตามไปอ่านกันได้นะคะ แต่ในครั้งนี้จาอยากจะมาแนะนำส่วนเสริมอีก 1 ตัว ที่ชื่อว่า Certify’em

ข้อดีของ Certify’em คือสามารถกำหนดได้ว่าผู้ที่ตอบแบบทดสอบต้องตอบถูกกี่เปอร์เซ็นถึงจะผ่าน และได้รับ Certificate ไปแบบอัตโนมัติ วิธีการง่าย และไม่ยุ่งยาก แต่ข้อเสียก็คือ หากต้องการใช้ในกิจกรรมที่เน้นจำนวนคนเยอะ ๆ อาจจะไม่เพียงพอ เพราะมีการจำกัดจำนวนการส่ง email เพียง 60 ครั้งต่อวัน หากในวันนั้น ๆ มีการใช้งานเกินกว่านี้ ก็จะมีการส่งให้ในวันถัดไป

Read more