ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และบิลเงินสด ต้องมีข้อมูลสำคัญอะไรบ้างนะ

ในวันที่ 4 สิงหาคม พ.ศ.2569 ได้เข้าร่วมโครงการ “KM Procurement Together : เรียนรู้พัสดุ เข้าใจบทบาท สู่การปฏิบัติที่ถูกต้อง” ซึ่งได้รับความรู้เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างจากการเข้าร่วมรับฟังการบรรยายในครั้งนี้

แสนเองนั้น ณ ขณะนี้ได้เรียนรู้งานจัดหาทรัพยาสารสนเทศกับพี่กาญจนา การคัดเลือกหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศเพื่อเข้ามาให้บริการในหอสมุดแต่ละครั้งก็ต้องทำงานกับเอกสารหลักฐานในการเบิกจ่ายด้วยเช่นกัน

ซึ่งเอกสารหลักฐานในการเบิกจ่าย เป็นหัวข้อการบรรยายจากพี่ภรภัค เจติรักษ์ นักพัสดุปฏิบัติการ ที่อธิบายถึงเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายไว้อย่างชัดเจน และเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานเป็นอย่างมาก

ด้วยเหตุนี้ แสนจึงชวนทุกคนมาทบทวนข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุไว้ในเอกสารหลักฐานการเบิกจ่าย หรือที่เรารู้จักกันในนาม ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และบิลเงินสด ต้องขอขอบคุณข้อมูลจากพี่ภรภัค เจติรักษ์อย่างยิ่ง ที่แบ่งปันข้อมูลเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติที่ถูกต้อง และสร้างความเข้าใจที่ตรงกันร่วมกันค่ะ

 

เอาล่ะ เรามาทบทวนกันดีกว่าหลักฐานในการเบิกจ่าย ทั้งใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และบิลเงินสด ต้องมีข้อมูลสำคัญอะไรบ้าง

ใบเสร็จรับเงิน

1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน และผู้ชำระเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือรหัสผู้รับเงิน

ใบกำกับภาษี

1. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ของผู้รับเงิน
2. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน และผู้ชำระเงิน
3. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
4. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
5. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
6. ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือรหัสผู้รับเงิน

บิลเงินสด

1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน และผู้ชำระเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือรหัสผู้รับเงิน
6. วงเงินจะต้องไม่เกิน 5,000 บาท

***หากหลักฐานไม่ครบถ้วน หรือขาดรายการใดรายการหนึ่ง ต้องทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (มศก.111)***

 

สำหรับงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศนั้น การตรวจสอบข้อมูลในเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเป็นกระบวนการทำงานที่สำคัญเป็นอย่างมาก เพื่อให้การเบิกจ่ายตามกระบวนการราบรื่น เพราะหากมีข้อมูลตกหล่น การขอเอกสารใหม่อาจทำให้เกิดการล่าช้า และปัญหาอื่น ๆ ตามมาได้