หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร ใช้ระบบ SU-ERP ในการออกใบเสร็จรับเงินเพื่อนำส่งเป็นรายได้ค่าบริการห้องสมุด และค่าประกันความเสียหายซึ่งหากเกิดเหตุการณ์ที่มีการกรอกข้อมูลในการออกใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว และมีการรับค่าเข้าระบบด้วยการกดจัดเก็บข้อมูลการออกใบเสร็จรับเงินเข้าระบบแล้ว ทำให้เกิดเลขที่เอกสารทางบัญชีแล้ว แต่เกิดเหตุการณ์ เช่น กด Back ออกจากระบบโดยที่ยังไม่ได้ดำเนินสั่งพิมพ์ลงกระดาษใบเสร็จรับเงิน หรือบางครั้งเกิดจากระบบอินเทอร์เน็ต หรือไฟฟ้าดับ ทำให้ระบบรับค่าว่ากด Back ปิดระบบไป และเกิดเลขที่เอกสารทางบัญชีขึ้นแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกใบเสร็จรับเงินได้ แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยการกลับรายการออก
โดยก่อนการกลับรายการต้องมีการตรวจสอบจาก T-code : ZARFM003 เพื่อตรวจสอบว่าระบบไม่ได้ประทับรับเล่มที่/เลขที่ใบเสร็จรับเงิน (จากรูป ปรากฏรายการ 1 รายการ คือ ใบเสร็จรับเงินเล่มที่/เลขที่ 2989/082 เลขที่เอกสาร 5120005866)
และตรวจสอบจาก T-code : FBL5N เพื่อนำเลขที่เอกสารทางบัญชีที่เกิดขึ้นมากลับรายการออกด้วย T-code : FB08
จากรูป ปรากฏรายการ 2 รายการ คือ
– ใบเสร็จรับเงินเล่มที่/เลขที่ – เลขที่เอกสาร 5120005865
– ใบเสร็จรับเงินเล่มที่/เลขที่ 2989/082 เลขที่เอกสาร 5120005866
จึงต้องนำเลขที่เอกสาร 5120005865 มากลับรายการ
การกลับรายการด้วย T-code : FB08
– ใส่เลขที่เอกสาร 5120005865
– รหัสบริษัท : 1000
– ปีบัญชี 2026 (ระบุปีบัญชีปัจจุบัน)
– Reversal Reason : เลือก 01 การกลับรายการในงวดปัจจุบัน
ระบุวันผ่านรายการ
กด Save ที่เครื่องหมายด้านบน จะปรากฎ Warning ให้กด Enter อีก 1 ครั้ง
กลับรายการสำเร็จ จะปรากฎเลขที่เอกสารด้านล่าง
กลับเข้ามาตรวจสอบ T-code : ZARFM003 และ T-code : FBL5N จะปรากฎรายการที่กลับรายการเป็นสีเขียว
