ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ผู้จ่ายเงิน (มักเป็นนิติบุคคล/บริษัท) จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงินให้กับผู้รับเงิน (มักเป็นบุคคลธรรมดา) ในกรณีที่ผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการให้ได้ แต่ผู้รับเงินยินยอมลงลายมือชื่อและแนบสำเนาบัตรประชาชน เพื่อให้ผู้จ่ายเงินนำไปประกอบการลงบันทึกบัญชี
ข้อมูลผู้รับเงิน: ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชน/เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
ข้อมูลผู้จ่ายเงิน: ชื่อบริษัท/หน่วยงาน ที่จ่ายเงิน
รายละเอียด: รายการค่าสินค้า/บริการ, จำนวนเงิน (ทั้งตัวเลขและตัวอักษร)
ลายมือชื่อ: ต้องมีลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน และผู้รับเงินเสมอ
เอกสารแนบ: ควรแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน เพื่อความสมบูรณ์ทางภาษี
ใช้เมื่อ: ไม่ได้บิลเงินสด หรือใบเสร็จที่ได้รับจากผู้ขายไม่สมบูรณ์
ไม่ใช่ใบเสร็จ: หากผู้ขายเป็นบริษัท หรือจด VAT ต้องขอใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีแทนการใช้ใบสำคัญรับเงิน
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: หากเป็นค่าบริการ หรือค่าจ้างทำของ อาจต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งสรรพากรด้วย