Category: การพัฒนาตนเอง/บุคลากร

Certificate ออนไลน์แบบอัตโนมัติ ทำได้ ง่ายนิดเดียว

เนื่องจากทำงานอยู่ในสถานศึกษา ก็ต้องมีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้ทั้งนักศึกษา และนักเรียน เมื่อจบกิจกรรมก็ต้องมีการแจก Certificate (เกียรติบัตร หรือใบประกาศนียบัตร) แต่ในปัจจุบันหลายที่จะแจกเป็น E-Certificate เป็นส่วนมาก ทางห้องสมุดเองก็เคยพบเจอปัญหาคือ ในงานทับแก้ววิชาการปีก่อน จะมีการแจก E-Certificate ตามหลังให้กับน้อง ๆ ที่มาร่วมกิจกรรม โดยมีแบบฟอร์มให้น้องเขียน ชื่อ-สกุล และ e-mail เพื่อที่จะส่งกลับ แต่ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นคือ มีจำนวนคนที่มาร่วมกิจกรรมเยอะมาก ทำให้ต้องทำงานย้อนหลังโดยใช้เวลาค่อนข้างเยอะมาก และคนทำงานจะต้องอ่านลายมือที่หลากหลาย บางคนก็อ่านไม่ออก หรือ e-mail มีการเขียนที่ไม่ชัดเจน จึงทำให้เกิดความผิดพลาดทั้งในเรื่องของ ชื่อ-สกุล ในเกียรติบัตร และส่ง e-mail ไปไม่ถึงน้อง ๆ เนื่องจากที่อยู่ e-mail ไม่ถูกต้อง

Read more

แนะนำ Scan-It ตัวช่วยในการทำงาน

ในปัจจุบันนี้ใครหลาย ๆ คนก็คงมีการหาตัวช่วยจากเทคโนโลยีต่าง ๆ ควบคู่ไปกับการทำงาน เพื่อช่วยทุ่นแรงไปได้บ้างในบางเรื่อง จาเองก็เป็นหนึ่งในนั้นค่ะ เนื่องจากในช่วงเดือนสิงหาคมที่ผ่านมา ในงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการจัดซื้อหนังสือซ้ำ และในระหว่างการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน พี่ปู (รุ่งทิวา ฝ่ายดี) ได้เสนอวิธีการตรวจสอบหนังสือซ้ำขึ้นมา โดยให้สแกนบาร์โค้ดที่เป็นเลข ISBN ของหนังสือ ลง Excel เพื่อใช้ในการตรวจสอบการซื้อหนังสือซ้ำเบื้องต้น

Read more

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการทำงาน

ในการทำงานทุกคนล้วนสะสมประสบการณ์ ได้เรียนรู้จากตำรา/นอกตำราก็เยอะ เรียนรู้จากทำงาน/เพื่อนร่วมงานก็แยะ ไม่ว่าจะเรียนรู้จากทางไหนล้วนเป็นสิ่งดีทั้งนั้น เรื่องที่จะเล่านี้เป็นเพียงบางเรื่องที่ได้เรียนรู้และนำมาปรับใช้ในชีวิตประจำมากมาย อย่างเมื่อวันที่คุมสอบที่ผ่านมา ได้เป็นหนึ่งกรรมการคุมสอบ วันนั้นคุยกันในทีมกรรมการขั้นตอนการคุมทำอย่างไร แบบคร่าว ๆ เมื่อถึงเวลาใกล้เข้าห้องสอบ แจ้งผู้เข้าสอบให้ปิดเครื่องมือสื่อสารทุกชนิดฝากไว้ โดยเขียนชื่อ-สกุล เบอร์โทรศัพท์ ด้วยความก้มหน้าก้มตาทำจนไม่ได้มองว่าเต็มกล่อง แถมเก็บเสร็จเรียบร้อยเข้าห้องสอบแล้วทุกคน ระหว่างที่เรากำลังครุ่นคิดอยากจัดการอุปกรณ์ที่เต็มกล่องเกินไป หัวหน้าหอสมุดฯ ได้พูดขึ้นว่า เต็มกล่องแบบนี้เธอจะทำยังไงกัน เราและพี่เขียดก็คงดูเงะงะ ตอบไปว่า หนูว่าจะแบ่งไปอีกกล่องหนึ่ง แต่ก็กลัวผู้เข้าสอบงงเหมือนกัน หัวหน้าหอฯ “เอาความเป็นบรรณารักษ์มาใช้” ระหว่างคิดในใจหัวหน้าหอฯ เกริ่น เรียงตามตัวอักษร ☝🏻อ่า… เรา 2 คนก็เริ่มเลย ก-ฮ ท่องกันไปไม่ยาก ท่องทุกวันแหะๆ 🤭 แต่เมื่อเรียงลงกล่องต้องการเรียงอักษร ฮ-ก เพื่อความสะดวกในการส่งคืน ท่องกันจนมึนเป็นความสนุก และขำขัน เรียงเสร็จก็เข้าปฏิบัติหน้าที่คุมสอบ ส่วนพี่เป็นผู้คุมดูแลกล่องบรรจุอุปกรณ์สื่อสาร ทุกคนปฏิบัติหน้าที่ของตน

Read more

VUCA World กับ ทักษะที่บรรณารักษ์ควรมี

เมื่อหนึ่งเดือนที่ผ่านมาจาได้เข้าฟังเสวนาเรื่อง “ห้องสมุดโฉมใหม่ในโลกแห่งความผันผวน: New Look of Library in VUCA World ” ในงานประชุมวิชาการระดับชาติ PULINET ครั้งที่ 13 โดยมีผู้ร่วมเสวนา ดังนี้

  • คุณเลอชาติ ธรรมธีรเสถียร ผู้อำนวยการสำนักพัฒนาองค์ความรู้เศรษฐกิจสร้างสรรค์ สำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ (CEA)
  • คุณกิตติรัตน์ ปิติพานิช ผู้อำนวยการสถาบันอุทยานการเรียนรู้ (TKPark)
Read more

พี่ไม่หลับ ไม่นอน

ยามใดที่พี่หลับ พี่ก็จะหลับสนิท เท่ากับไม่หลับไม่นอน สมัยก่อนหากเกิดอาการแบบนี้จะอ่านหนังสือ ซึ่งพี่เรียกว่า ยายนอนหลับ อ่านไปสองสามหน้าก็ไปเฝ้าพระอินทร์ พออายุมากขึ้น  กลับขี้เกียจไปเฝ้าพระอินทร์ อ่านได้เรื่อย ๆ และที่โปรดปรานคือ อ่านในออนไลน์ทั้งตัวเนื้อหา รวมถึง comment ต่างๆ อ่านทุกเรื่อง ไม่ว่าจะดราม่า บวกหรือลบอย่างไร เพราะคิดว่าเป็นการฝึกจิตและทำให้เข้าใจมนุษย์

พี่ไม่ค่อยรู้ตัวกระทั้งมีกลุ่มไลน์แอดมึน แล้วพี่เจออะไรก็ชอบใส่ลงไปเผื่อ โดยไม่ถามใครๆ 55555+++ แรกๆมีคนตอบ จนเกรงใจกับความเยอะของตัวเอง บอกในกลุ่มว่าไม่ต้องตอบแค่แชร์ทิ้งไว้ เพราะกลัวลืม กระทั่งวันหนึ่งมีคนทักว่านอนกี่โมง 55555+++++

Read more