ทำงานอยู่ในห้องสมุดใช่ว่า จะรู้หนังสือในห้องสมุดทุกเล่ม จนได้ไปพบหนังสือเล่มหนึ่ง จากการที่เราได้ไปติด Tag RFID Collection หนังสือหายาก เป็นหนังสือที่จัดทำขึ้นเนื่องในโอกาสฉลองสิริราชสมบัติครบ 60 ปี ของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวรัชกาลที่ 9 เป็นหนังสือเพลงพระราชนิพนธ์ของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวรัชกาลที่ 9 ซึ่งประกอบด้วยเนื้อเพลงพร้อมโน๊ตเพลง 41 เพลง เช่น เพลงแสงเทียน เพลงยามเย็น เพลงสายฝน เพลงใกล้รุ่ง ฯลฯ และในเล่มยังมีภาพพระบรมฉายาลักษณ์ในขณะที่ทรงดนตรีหลายชนิด ขนาดตัวเล่มของหนังสือ 79x120x3 มม. น้ำหนัก 55 กรัม จำนวน 49 หน้า ซึ่งเป็นหนังสือที่มีขนาดเล็กที่สุดใโลกในปี พ.ศ. 2549 แต่มาพร้อมกับหนังสือเล่มใหญ่ เล่มเล็ก และเล็กที่สุดในโลก ที่มีเนื้อหา รูปเล่ม เหมือนกันทุกประการ เราอาจมองด้วยตาเปล่าไม่เห็น ต้องใช้แว่นขยายดู หนังสือเล่มนี้มีให้บริการในหอสมุด ซึ่งอยู่ใน Collection ชั้นทั่วไป (ชั้น 3) สามารถยืมออกได้และ Collection หนังสือหายาก (ชั้น2) อาคารหอสมุดไม่สามารถยืมออกได้ เลขหมู่หนังสือ ML430พ74
Read moreAuthor: Rungtiwa Fridee
งานเบื้องหลังจากติด Tag RFID
เป็นที่ทราบกันดีว่า หลังจากที่พวกเราฝ่ายหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ได้มีการระดมพลในการติด Tag RFID ทำกันตั้งแต่ เมษายน 2566 จนถึง สิงหาคม 2566 พวกเราทำงานกันเป็นทีม ส่วนใหญ่มักจะเป็นน้อง ๆ ที่เป็นเจ้าหน้าที่ ที่เป็นกำลังและเป็นแรงงานหลักในการตืด Tag RFID การทำงานในครั้งนี้จะเห็นได้ชัดเลยว่า มีหนังสือที่มีสภาพเก่า เก่ามาก ฉีกขาด เปียกน้ำ ฯลฯ ที่จะต้องนำสภาพหนังสือเหล่านี้ มาพิจารณาว่าจะดำเนินการกับตัวเล่มอย่างไรบ้าง เช่น นำไปซ่อมใหม่ หรือซื้อมาแทนเล่มเดิม หรือแม้กระทั่งหนังสือที่เป็นหนังสืออ้างอิง ที่ไม่สามารถยืมออกได้ จะพิจารณาให้กลับมาเป็นหนังสือชั้นทั่วไปให้สามารถยืมออกได้ และยังมีหนังสืออีกมากมายหลายประเภทที่ต้องนำกลับมาพิจารณา และก็เป็นหน้าที่หลักของงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ต้องเป็นผู้มาดำเนินการกับตัวเล่มหนังสือเหล่านี้ทั้งหมด ซึ่งมีเป็นจำนวนมาก งานเบื้องหน้าสำเร็จลุล่วงแล้ว งานเบื้องหลังก็ต้องทำให้สำเร็จลุล่วงเช่นเดียวกัน เพราะเราเป็นทีมเดียวกัน
Read moreห้องน้ำหรือนี่
ในวันที่ไปสำนักงานที่ดินจังหวัดนครปฐม เป็นช่วงเวลาที่ต้องรอเรียกตรวจเอกสาร ตามลำดับคิวซึ่งแต่ละคิวจะใช้เวลาค่อนข้างนานในการตรวจสอบเอกสาร ในระหว่างการรอเรียกคิว เลยเดินสำรวจรอบ ๆดู ไปพบสถานที่หนึ่ง ซึ่งด้านหน้าตกแต่งไว้อย่างน่ารัก สวย ไม่มีป้ายบอกว่ามันคือห้องน้ำ นึกว่าเป็นสถานที่ ที่สำนักงานที่ดินจัดให้ไว้สำหรับนั่งพักผ่อนระหว่างการรอทำเอกสาร เดินไปดูด้านหน้ามีป้ายบอกไว้ว่า กรุณาเปลี่ยนรองเท้าก่อนเข้าห้องน้ำ (ห้องน้ำหรือนี่) เขาเตรียมเอาไว้ ให้ใส่แทนเวลาเข้าห้องน้ำ ลองเข้าไปดู ด้านหลังห้องน้ำยังจัดเป็นสวนสีเขียวสบายตาสำหรับคนที่ไปนั่งสูบบุหรี่แยกโซนออกมาจากห้องน้ำ พื้นปูด้วยหญ้าเทียมสะอาดมากไม่มีกลิ่น
Read moreตามพี่ ๆ ไปเลือกซื้อหนังสือ
การไปเลือกซื้อหนังสือในงานต่าง ๆ เป็นสิ่งที่ชอบสำหรับเราเมื่อมีโอกาส แต่เป็นเพราะไม่สะดวกในการเดินทางด้วยรถยนต์ คือเป็นคนที่เมารถมาก ๆ กินยาก็ยังเมารถ จึงไม่ค่อยมีโอกาสไปเลือกซื้อหนังสือ แต่มีที่จะทำได้เฉพาะงานทับแก้วบุ๊คแฟร์ ที่หอสมุดฯ เราจัดขึ้นจะตามพี่ ๆ บรรณารักษ์ในการไปคัดเลือกหนังสือจากร้านหนังสือที่มาออกบูทงานทับแก้วบุ๊คแฟร์ ได้เรียนรู้จากพี่ ๆ บรรณารักษ์ในการคัดเลือกหนังสือและซื้อเข้าห้องสมุด เช่น การออกใบเสร็จรับเงินของร้านค้าที่ถูกต้องเป็นอย่างไร ถ้าซื้อด้วยเงินสดจะต้องไม่เกินเท่าไหร่ ต่อ1 ใบเสร็จรับเงิน ร้านใดบ้างที่หอสมุดสามารถซื้อได้ด้วยเครติต และต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินให้ละเอียดทุกต้วอักษรทุกครั้ง บุคลากรหอสมุดหรือบรรณารักษ์ ที่จะไปคัดเลือกหนังสือจะต้องจำว่าหนังสือที่คัดเลือกซื้อต้องไม่ซ้ำกลับเล่มที่มีอยู้ในหอสมุด ถ้าซ้ำให้ดูว่ามีผู้ใช้มากหรือไม่ หนังสือต้องเหมาะสมกับระดับอุดมศึกษา ซึ่งตรงกับการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย หนังสือจะต้องเป็นปีพิมพ์ที่ไม่น้อยกว่าที่มีอยู่ในหอสมุด สิ่งเหล่านี้ได้เรียนรู้ รับรู้และได้รับการบอกกล่าวจากพี่ ๆ บรรณารักษ์ที่ไปคัดเลือกหนังสือ เมื่อคัดเลือกหนังสือจากร้านมาแล้วขอตัวเล่มจากร้านค้ามาทำการตรวจสอบซ้ำทันทีเพื่อป้องกันการซ้ำซ้อนของตัวเล่มที่มีอยู่ในหอสมุด และกับตัวเล่มที่ไปคัดเลือกมาใหม่
Read moreทุกคนมีเวลาเท่ากัน
หลายๆ คนมักจะถามว่าทำไมเราถึงไม่เคยวุ่นวายกับเรื่องการทำรายงานผลการปฏิบัติงาน (KPIs) เลย และทุก ๆ ครั้งก็จะตอบกับหลายๆ คนที่มาถามว่า ก็ทำตามตัวชี้วัดที่เขาให้มา 1 2 3 4 5 เขาให้เราทำอะไร ต้องมีเอกสารอะไร เราก็ทำตามที่เขาให้เราทำ เราต้องอ่านตัวชี้วัดของเราให้เข้าใจก่อน ว่าเขาต้องการให้เราทำอะไรบ้าง การที่เราปฏิบัติงานไม่ทันหรือทำรายงานผลการปฏิบัติงานไม่ทัน มันขึ้นอยู่กับตัวเราเอง ว่าเราบริหารเวลาอย่างไร ทุกคนมีเวลาเท่ากัน
Read more