หนังสือทุกเล่มในห้องสมุดซึ่งผ่านการใช้งาน และผ่านการยืมจากผู้ใช้บริการ อาจเกิดความเสียหาย ชำรุด ไปตามระยะเวลา ไม่ว่าจะเป็นปกฉีกขาด สันหนังสือชำรุด หน้าเนื้อหาหลุดขาดออกจากตัวเล่ม เลขเรียกบนสันจางมองไม่ชัด เมื่อผู้ใช้นำมาคืนที่เคาน์เตอร์ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบสภาพตัวเล่มเบื้องต้น หากพบว่าชำรุดมาก จะนำตัวเล่มเพื่อส่งซ่อม
ดิฉันมีหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพตัวเล่มก่อนส่งซ่อม จะตรวจสอบตัวเล่มว่าปกมีรอยขาด หลุด ฉีก หรือความเสียหาย เพื่อประเมินลักษณะการซ่อมที่เหมาะสม ตรวจดูหน้าเนื้อหาภายในตัวเล่มว่าหน้าอยู่ครบหรือไม่ ส่วนเลขเรียกที่สันถ้าจางจนมองไม่ชัด ก็จะแยกเพื่อดำเนินการใหม่
การตรวจสอบหนังสือก่อนนำส่งซ่อมเป็นขั้นตอนสำคัญ ที่ช่วยให้ทราบถึงสภาพและปัญหาของหนังสือแต่ละเล่มได้อย่างละเอียด ทำให้เลือกวิธีการซ่อมแซ่มอย่างเหมาะสม เพื่อช่วยยืดอายุการใช้งานของทรัพยากรให้อยู่คงทนต่อไปอีกนาน เพราะหนังสือไม่ได้มีแค่เพียงเนื้อหาภายใน แต่ยังเป็นทรัพยากรที่ควรได้รับการดูแล รักษาที่ดี เพื่อให้สามารถส่งต่อความรู้และให้บริการผู้ใช้ต่อไป