ดิฉันได้รับหน้าที่ให้สแกนวารสาร(ใหม่) ซึ่งรับมาจากงานวารสารประจำทุกเดือน ต้องสแกนปกและหน้าสารบัญ รายชื่อวารสารที่สแกนบ่อยๆ คือวารสารที่ห้องสมุดบอกรับ(วารสารซื้อ) ได้แก่ ฉลาดซื้อ, ชีวจิต, National Geographic ฉบับภาษาไทย, บ้านและสวน, เมืองโบราณ, ศิลปวัฒนธรรม, สารคดี, หมอชาวบ้าน, อนุสาร อสท.
การประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารไม่ได้จำกัดอยู่เพียงสื่อสิ่งพิมพ์ หรือเอกสารในรูปแบบกระดาษเพียงอย่างเดียว การนำข้อมูลวารสารมาปรับให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งเป็นวิธีที่จะช่วยเพิ่มช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลให้เข้าถึงผู้ใช้ ผู้ที่สนใจได้มากขึ้น ซึ่งเป็นช่องทางที่สะดวกและรวดเร็ว
ก่อนนำข้อมูลไปประชาสัมพันธ์ คือ การสแกนปกและสารบัญ เพื่อจัดทำเป็นภาพดิจิทัลสำหรับใช้ประกอบเผยแพร่ข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้บริการ สามารถเห็นรายชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ วัน เดือน ปี ของวารสารฉบับนั้นๆ ได้อย่างชัดเจน ส่วนหน้าสารบัญช่วยให้ทราบถึงเนื้อหาและเรื่องราวที่น่าสนใจภายในเล่ม ให้ผู้ใช้เลือกอ่านเนื้อหาได้มากขึ้น
ขั้นตอน
1. รับตัวเล่มจากงานวารสาร ตรวจสอบวารสารที่ได้รับ รายชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ วันที่ จำนวนเล่ม
2. สแกนปกวารสาร นำปกวารสารเข้าสู่กระบวนการสแกน จัดเก็บในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล โดยคำนึงถึงความคมชัด และรูปแบบที่สวยงาม
3. สแกนหน้าสารบัญ เพื่อแสดงหัวข้อและเนื้อหาภายในเล่ม ทำให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพรวมของเนื้อหาได้สะดวก
4. ตรวจสอบความเรียบร้อย ตรวจสอบไฟล์ที่สแกน ให้มีความคมชัด อ่านง่าย และสวยงาม
5. นำส่งไฟล์ให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางดิจิทัลของหน่วยงาน เพื่อเผยแพร่และเป็นการแนะนำวารสารให้ผู้ที่สนใจทราบ