สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร เปิดรับสมัครสมาชิกหอสมุดประเภทบุคคลทั่วไป (รายปี) เพื่อเป็นการสร้างการแบ่งปันองค์ความรู้ที่ไร้ขอบเขต โดยเปิดรับสมัครสมาชิกตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2568 ซึ่งมีข้อกำหนดในการสมัครสมาชิก ตามรายละเอียดในข้อกำหนดในการสมัครสมาชิกห้องสมุด ประเภทบุคคลทั่วไป (รายปี) https://shorturl.asia/r3QTd และ ประกาศมหาวิทยาลัยศิลปากร เรื่อง อัตราค่าบำรุงหอสมุดและค่าประกันความเสียหายของหอสมุดสำหรับนักเรียน นิสิต นักศึกษาจากสถาบันการศึกษาอื่น ๆ นักศึกษาเก่าของมหาวิทยาลัยศิลปากรและบุคคลทั่วไป พ.ศ. 2568 https://lawapp.su.ac.th/uploads/3-AS38-03-12-2_2503120854.pdf
การสมัครสมาชิกห้องสมุด ประเภทบุคคลทั่วไป (รายปี) มี 2 แบบ คือ แบบมีสิทธิ์ยืมหนังสือ และแบบไม่มีสิทธิ์ยืมหนังสือ ซึ่งสมาชิกแบบมีสิทธิ์ยืมหนังสือ จะมีค่าประกันความเสียหายของหอสมุดฯ ปีละ 3,000 บาท และสามารถขอรับเงินค่าประกันความเสียหายคืนได้เมื่อสิ้นสุดอายุสมาชิก
สำหรับการออกใบเสร็จรับเงินค่าประกันความเสียหายของหอสมุดฯ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้
ก่อนออกใบเสร็จรับเงินค่าประกันความเสียหาย (บุคคลภายนอกรายปี) ต้องส่งเอกสารข้อมูลผู้ขายให้ทางงานพัสดุของหน่วยงาน เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้ขาย (Vendor) ของบุคคลภายนอกแต่ละรายในระบบ SAP ก่อน เมื่อได้รับรหัส Vendor เรียบร้อยแล้ว จึงสามารถออกใบเสร็จรับเงินค่าประกันความเสียหายได้
ประเภทเอกสาร : ระบุ/เลือก 62 อื่น-นฐ-น.รับเงิน
หน่วยรับเงิน : ระบุ/เลือก C0018 หน่วยรับเงินหอสมุด1(เคาน์เตอร์ 1) หรือ C0019 หน่วยรับเงินหอสมุด2(เคาน์เตอร์ 2)
สถานประกอบธุรกิจ : ระบุ/เลือก 0001 วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์
ชื่อ : ระบุ “ชื่อ-นามสกุล”
ที่อยู่ : ระบุ “ที่อยู่”
รายการรับชำระเงิน : เลือก “อื่นๆ”
ปภ. : เลือก “K บัญชีผู้ขาย”
บัญชี : ระบุ/เลือก “รหัสผู้ขาย” (Vendor)
SP.GL : ระบุ/เลือก “K J รฝ.มัดจำร้านค้าและปก.ของเสียหาย”
คำอธิบาย : ระบุ “ค่าประกันควาเสียหาย….”
ศูนย์ต้นทุน : ระบุ/เลือก “2280200……..”
เงินทุน : ระบุ/เลือก “3340000 รายการรายจ่ายที่มีภาระผูกพัน”
ขอบเขตหน้าที่ : ระบุ/เลือก “99000000000000”
หมายเหตุ : ระบุ “รับเงินประกันความเสียหาย……”
จำนวนเงิน : ระบุ “จำนวนเงิน
วิธีการชำระเงิน : ระบุ/เลือก “เงินสด”
ระบุ “ชื่อผู้รับเงิน”
ระบุ “ตำแหน่งผู้รับเงิน”
เลือก “จัดเก็บรายการและพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน”