การเตรียมตัวเล่มวารสารเพื่อเย็บเล่ม ของหอสมุดฯ เป็นการรวบรวมวารสารฉบับล่วงเวลาของแต่ละชื่อวารสารเข้าด้วยกันเพื่อความสะดวกในการจัดเก็บและการค้นหาตัวเล่มของผู้ใช้บริการ วารสารที่จะนำมาเย็บเล่มและออกให้บริการนั้นเป็นวารสารวิชาการที่ทำดรรชนีเรียบร้อยแล้วมีทั้งวารสารที่หอสมุดฯ จัดซื้อและได้รับบริจาค (กรณีบริจาคต้องได้รับตัวเล่มอย่างต่อเนื่อง) ส่วนวารสารบันเทิงแม้จะไม่ได้ทำดรรชนี แต่นำมาเย็บเล่มด้วย เช่น ต่วย’ตูน พอกเก็ตแมกาซีน ต่วย’ตูนพิเศษ และอนุสาร อ.ส.ท.
ในการเตรียมตัวเล่มวารสาร ทุก ๆ 1 เดือน จะมีการตรวจสอบว่าวารสารที่ได้รับตัวเล่มมาแล้วนั้นมีจำนวนฉบับครบตามกำหนดออกหรือไม่ ซึ่งวารสารแต่ละชื่อมีวาระการออกเผยแพร่ต่างกัน ดังนี้
กำหนดการออกของวารสาร
- รายเดือน ปีละ 12 ฉบับ ได้แก่ ฉลาดซื้อ ชีวจิต บ้านและสวน เซฟตี้ไลฟ์ Food focus Thailand National Geographic ฉบับภาษาไทย ศิลปวัฒนธรรม สารคดี หมอชาวบ้าน และอนุสาร อ.ส.ท.
- ราย 2 เดือน ปีละ 6 ฉบับ ได้แก่ วารสารวิชาการพระจอมเกล้าพระนครเหนือ และวารสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- ราย 3 เดือน ปีละ 4 ฉบับ ได้แก่ วารสารการส่งเสริมสุขภาพและอนามัยสิ่งแวดล้อม วารสารเมืองโบราณ เวชสารแพทย์ทหารบก และวารสารวิชาการ
ขั้นตอนการเตรียมตัวเล่มวารสารเพื่อเย็บเล่ม
- ตรวจสอบวารสารล่วงเวลาที่มีครบปีพิมพ์ เช่น วารสารวิชาการพระจอมเกล้าพระนครเหนือ มีกำหนดออกราย 2 เดือน เมื่อครบปี จะมีจำนวน 6 ฉบับ โดยนำมาเรียงตามปีที่ ฉบับที่ พ.ศ. ที่ตีพิมพ์วารสาร โดยพิจารณาจากกำหนดออกของวารสารและความหนาของวารสารแต่ละฉบับ เมื่อนำมารวมเล่มแล้วต้องมีความหนาไม่เกิน 2 นิ้ว ซึ่งในแต่ละเล่มอาจมีวารสาร 2 ฉบับ 3 ฉบับ หรือ 4 ฉบับ ตามความเหมาะสม
- ดึงปกหลัง/หน้าโฆษณาของแต่ละฉบับออก ยกเว้นปกหลังที่มีเนื้อหาและสารบัญ ส่วนฉบับสุดท้ายคงปกหลังไว้
- เขียนใบปะหน้า โดยมีรายละเอียด ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เดือน ปี พ.ศ. ที่ตีพิมพ์วารสาร และรหัสวารสาร จากนั้นส่งให้เจ้าหน้าที่เพื่อเย็บเล่ม
ภาพประกอบ
