หนังสือในหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ มีหลากหลาย หลายสถานะและถูกเก็บอยู่หลายสถานที่ด้วยกัน มีทั้งหนังสือที่ระบุสถานะยืมออกได้และหนังสือที่ไม่สามารถยืมออกได้ และมีคำศัพท์ทางบรรณารักษ์บางคำหรือบางประโยคที่ผู้ใช้บริการอาจไม่เข้าใจ ซึ่งมีส่วนทำให้ผู้ใช้บริการเข้าไม่ถึงในส่วนที่หอสมุดฯให้บริการได้ ในที่นี้ขอกล่าวเฉพาะสถานะหนังสือของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ หากจะมีของหอสมุด ต่างวิทยาเขตก็จะกล่าวเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
หนังสือในหอสมุดฯมีทั้งให้ยืมออกและไม่สามารถยืมออกได้ โดยให้ใช้ได้เฉพาะในหอสมุดฯเท่านั้น และหากผู้ใช้บริการต้องการใช้หรือจำเป็นต้องยืมออกในบางช่วงเวลา สามารถยืมได้ไหมและต้องทำอย่างไร
จุดประสงค์ของหอสมุดฯ หนังสือทุกเล่มที่มี ต้องการให้ผู้ใช้บริการได้อ่านและในฐานะที่เรามีหน้าที่ให้บริการโดยตรง เราต้องมีส่วนในการให้คำแนะนำและทำให้ผู้ใช้บริการได้สิ่งที่ต้องการได้มากที่สุด
หนังสือทั่วไป ที่ระบุสถานะ (Status) เช่น
1.DUE 30-08-2018 (หนังสือถูกยืมไป)
2.IN PROCESS, CATALOGING (อยู่ระหว่างการให้เลขหมู่)
3.IN REPAIR (หนังสือส่งซ่อม)
4.CENTRAL LIBRARY (หนังสือท่าพระเก็บที่สำนักหอสมุดกลาง-สนามจันทร์)
5.ON HOLDSHELF (หนังสือที่มีคนจองและรอมารับ – คนอื่นจองต่อได้)
หนังสือกลุ่มนี้ผู้ใช้บริการสามารถยืมออกได้ โดยใช้บริการจองออนไลน์ ไว้ก่อน และควรสมัครบริการส่ง SMS(สมัครฟรี) ไว้ด้วย เมื่อหนังสือพร้อมให้บริการ เจ้าหน้าที่จะส่งข้อความแจ้งให้ทราบและมายืมได้ สำหรับหนังสือหอสมุดฯสนามจันทร์ที่ระบุสถานะ on shelves ผู้ใช้บริการสามารถหยิบจากชั้นนำมายืมได้ทันที
ผู้ใช้บริการบางท่านอาจต้องการทราบเพิ่มเติมอีกว่า แล้วหนังสือที่มีสถานะทั้ง 5 ข้อข้างต้น จะรับหนังสือได้เร็วที่สุด ประมาณสักกี่วัน ขออธิบายคร่าวๆว่า หนังสือสถานะ DUE 30-08-2018 จะได้รับหนังสือ ภายในวันที่ 30 ส.ค.2561หรือหลังจากวันที่ 30 ส.ค. 2561 หนังสือสถานะ PROCESS, CATALOGING, IN REPAIR จะได้รับหนังสือภายใน 3 วันทำการหรือเร็วกว่า หนังสือสถานะ CENTRAL LIBRARY จะได้รับหนังสือในวันรุ่งขึ้นของวันทำการหรือหากผู้ใช้บริการ ติดต่อเจ้าหน้าที่ยืม-คืน (เวลาราชการ) จะได้รับหนังสือภายใน ½ – 1 ชั่วโมง สำหรับหนังสือสถานะ ON HOLDSHELF รอผู้จองมายืมและผู้จองคนที่ 2 จะได้รับหนังสือหลังจากคนจอง คนที่หนึ่งยืมไปแล้ว
หนังสือที่ระบุสถานะ (Status) ไม่สามารถยืมออกได้(Lib use only) เช่น
1. หนังสืออ้างอิง(Reference)
2. หนังสือวรรณกรรม (Literature)
3. หนังสือหายาก (Rare )
4. หนังสือศูนย์ข้อมูลภูมิภาคตะวันตก (Western)
หนังสือกลุ่มนี้ผู้ใช้บริการไม่สามารถยืมออกได้ ให้ใช้ภายในหอสมุดฯ
หนังสืออ้างอิง ผู้ใช้บริการสามารถหยิบตัวเล่มหนังสือจากชั้นได้เอง จะนำมาอ่าน ค้นคว้า หรือถ่ายเอกสารก็ได้ สำหรับหนังสืออ้างอิงนี้หอสมุดฯได้อนุโลมให้ยืมออกได้ สำหรับนักศึกษา มศก.ในกรณีที่ต้องนำไปใช้ประกอบการรายงาน/อ้างอิงกับอาจารย์ หรือใช้ร่วมกับการสอบในห้องเรียน ที่สามารถระบุเวลาที่แน่นอน โดยให้นักศึกษาติดต่อขอยืมได้ที่บรรณารักษ์บริการตอบคำถาม งานสารนิเทศ ฝ่ายบริการ อาคารหอสมุดฯชั้น 2
สำหรับหนังสือวรรณกรรม หนังสือหายาก หนังสือศูนย์ข้อมูลภูมิภาคตะวันตก นั้นผู้ใช้บริการต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ฯหยิบตัวเล่มให้ โดยหนังสือวรรณกรรม ติดต่อเจ้าหน้าที่บริการยืม-คืนหนังสือ หนังสือหายาก ติดต่อบรรณารักษ์งานบริการตอบคำถาม และหนังสือศูนย์ข้อมูลภูมิภาคตะวันตก ติดต่่อบรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ศูนย์ข้อมูลฯได้ที่อาคาร มล.ปิ่น มาลากุล ชั้น 2
“”