กิจกรรม Library @ Place :การบริการรับคืนและยืมต่อหนังสือประกอบการสอนนอกสถานที่ ณ คณะวิชา อยู่ภายใต้โครงการ Customer Delight นับเป็นบริการเชิงรุกของฝ่ายบริการ หอสมุด พระราชวังสนามจันทร์ มาตั้งแต่ ปี 2550 ในช่วงที่คุณสมปอง มิสสิตะ เป็นหัวหน้าฝ่ายบริการและได้ให้บริการต่อเนื่องเรื่อยมาจนถึงปัจจุบัน นับเป็นเวลา 8 ปีแล้ว มีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกแก่อาจารย์ที่ต้องการยืมหนังสืออ่าน ทำวิจัย หรือประกอบการสอนต่อเนื่อง และเป็นการตรวจสอบสภาพตัวเล่มหนังสือที่อาจารย์ยืมไปใช้เป็นระยะเวลายาวคือ 1ภาคการศึกษา
แนวทางการให้บริการยืมหนังสือประกอบการสอนตลอดภาคการศึกษา ของหอสมุด พระราชวังสนามจันทร์
ภาคการศึกษาที่ 1
- จัดทำบันทึกข้อความแจ้งจำนวนหนังสือพร้อมรายชื่อหนังสือประกอบการสอนแก่อาจารย์ทุกท่าน เพื่อให้อาจารย์นำหนังสือมาติดต่อส่งคืน/ยืมต่อที่หอสมุดฯ หรือรับบริการส่งคืน/ยืมต่อหนังสือนอกสถานที่
- จัดกิจกรรม Library @ Place ในโครงการ Customer Delight โดยออกไปให้บริการรับคืน/ยืมต่อ หนังสือประกอบการสอนนอกสถานที่ ณ คณะวิชา วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ ที่หอสมุดฯจัดขึ้นตามวัน/เวลาที่กำหนด
ภาคการศึกษาที่ 1
- ต่ออายุการยืมหนังสือตลอดภาคการศึกษาให้อาจารย์อัตโนมัติ
- จัดทำบันทึกข้อความแจ้งจำนวน ,รายชื่อ พร้อมวันกำหนดส่งของหนังสือยืมประกอบการสอนแก่อาจารย์ เพื่อให้อาจารย์ได้ตรวจสอบความถูกต้อง
การดำเนินกิจกรรม Library @ Place :การบริการรับคืนและยืมต่อหนังสือประกอบการสอนนอกสถานที่ ณ คณะวิชา
- กำหนดวัน /เวลา /สถานที่ : หอสมุดฯ กำหนด วัน/ เวลา ,คณะวิชา กำหนด สถานที่ โดยกำหนดไปให้บริการในช่วง 1-2 สัปดาห์ ก่อนเปิดภาคการศึกษา เช่น ในภาคการศึกษาที่ 1 ปี 2558 นี้หอสมุดฯได้จัดไปให้บริการ ตามคณะต่างๆดังนี้
—= วันอังคารที่ 4 สิงหาคม 2558 / เวลา 9.30 – 11.30 น./ คณะวิทยาศาสตร์
—= วันอังคารที่ 4 สิงหาคม 2558 / เวลา 13.30 – 15.30 น./ คณะวิทยาศาสตร์
—= วันพุธ ที่ 5 สิงหาคม 2558 / เวลา 9.30 – 11.30 น./ คณะศึกษาศาสตร์
—= วันพุธ ที่ 5 สิงหาคม 2558 / เวลา 13.30 – 15.30 น./ คณะอักษรศาสตร์
—= วันพฤหัสที่ 6 สิงหาคม 2558 / เวลา 9.30 – 11.30 น./ คณะเภสัชศาสตร์
—= วันพฤหัสที่ 6 สิงหาคม 2558 / เวลา 13.30 – 15.30 น./คณะวิศวกรรมศาสตร์ฯ
- จัดเตรียมบุคลากรของฝ่ายบริการ จำนวน 3 คน ทำหน้าที่:ให้บริการจำนวน 2 คน, ขนหนังสือกลับหอสมุดฯจำนวน 1 คนและเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ จำนวน 1คน(คุณจันทร์เพ็ญ กล่อมใจขาว/หัวหน้าฝ่ายโสตฯ/เข้าร่วมกิจกรรมทุกครั้ง ถ้าไม่ติดราชการอื่น)
- เครื่องคอมพิวเตอร์-โน้ตบุ๊ค พร้อมติดตั้งโปรแกรมระบบยืม-คืน
- เครื่องสแกนบาร์โค้ด
- อุปกรณ์อื่นๆ เช่น ปากกา กระดาษโน้ต ตรายางประทับวันที่ ตรายางประทับรับคืน ใบกำหนดส่ง เชือกฟาง ป้ายติดประกาศแจ้งวัน/เวลา การให้บริการ แบบฟอร์มลงสถิติ รถขนหนังสือ ฯลฯ
- ในระหว่างการให้บริการ อาจพบหนังสือที่มีสภาพชำรุดมากแล้ว ควรมีการทำตัวเล่มใหม่ แต่อาจารย์ประสงค์ยืมต่อ หอสมุดฯจะทำยืมต่อให้ แล้วนำหนังสือกลับมาส่งซ่อม/ทำเล่มใหม่ และส่งกลับแก่อาจารย์ ในภายหลัง
เป็นการบริการที่ได้รับความพึงพอใจจากอาจารย์ดีมากและต้องขอขอบคุณทุกคณะวิชา ที่ให้ความร่วมมือและอำนวยความสะดวกแก่หอสมุดฯให้ทำกิจกรรมนี้สำเร็จด้วยดี