หลังจากที่บุคลากรทั้ง 3 วิทยาเขต ได้ฟังการบรรยายจากผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลางในภาคเช้า และฟังคณะกรรมชุดต่าง ๆ ของสำนักหอสมุดกลาง รายงานผลการดำเนินงานในรอบปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 และแผนการดำเนินงานในปี พ.ศ. 2558 เสร็จเรียบร้อยแล้ว
หลังจากจากนั้นรับประทานอาหารว่าง เสร็จแล้ว ทุกคนเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ (กีฬาฮาเฮ) ซึ่งเป็นกิจกรรมที่กำหนดไว้ในโครงการสัมมนาบุคลากรสำนักหอสมุด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 ในวันที่ 8 มกราคม 2558 ณ ชาโต เดอ เขาใหญ่ รีสอร์ท จ. นครราชสีมา กิจกรรมเริ่มตั้งแต่เวลาประมาณ 15.30 เป็นต้นไป ก่อนอื่น เราต้องมาดูคำจำกัดความว่า กลุ่มสัมพันธ์ นั้นคืออะไร
กลุ่มสัมพันธ์ คือ กิจกรรมที่ให้กลุ่มได้เรียนรู้ถึงพฤติกรรม ทัศนคติ และการเข้าใจคน ที่ให้กลุ่มรู้วิธีแก้ไขปัญหา ยอมรับพัฒนาตนและรับรู้ตนเอง เรียนรู้ปฏิกิริยาภายในกลุ่ม กระตุ้นในบุคคลเกิดการเปลี่ยนแปลงเพื่อการอยู่ในสังคม และเป็นการใช้กระบวนการกลุ่ม เป็นแนวทางให้เกิดความร่วมมือที่ดีต่อการพัฒนาองค์กร (คัดลอกมาจาก http://th.wikipedia.org. เรื่อง กลุ่มสัมพันธ์)
เพื่อความเข้าใจง่าย ๆ ก็คือ เป็นกิจกรรมที่สร้างความคุ้นเคย ทำให้เรามีความรู้สึกและความสัมพันธ์อันดีต่อกันระหว่างผู้เข้าอบรมการสัมมนาในครั้งนี้ ทั้ง 3 วิทยาเขต
ลักษณะกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
- การสร้างความคุ้นเคย
- การทำงานเป็นทีม
- การสังเกตพฤติกรรม
- การแสดงบทบาท
- การเล่นเกม
- การฝึก ฟัง-คิด-พูด
- การบริหารงานกลุ่ม
ลักษณะผู้นำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
การจัดกิจกรรมให้ประสบผลสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพนั้น ผู้นำกิจกรรมควรมีความสามารถดังต่อไปนี้
- มีความรู้ด้านจิตวิทยา กลุ่มสัมพันธ์ และเทคนิคการละลายพฤติกรรม
- รู้จักการวางแผน และการเตรียมการ เพื่อดำเนินกิจกรรมละลายพฤติกรรม
- เป็นบุคคลที่มนุษยสัมพันธ์ดี ปรับตัวเก่ง เข้ากับบุคคลอื่นได้ดี
- มีไหวพริบ มีความเชื่อมั่นในตนเอง และมีความกระตือรือร้น
- เป็นคนยุติธรรม จริงใจ และวางตัวเป็นกลาง
- ใจกว้าง มีเหตุผล และยอมรับฟังความเห็นของผู้อื่น
- สามารถอธิบายและชี้แจงกิจกรรมได้อย่างชัดเจน
- ใช้คำพูดและภาษาได้อย่างถูกต้องเหมาะสม โดยมีเทคนิคในการพูดกระตุ้นให้สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วม
- ให้ความช่วยเหลือแนะนำ และสังเกตกิจกรรมของกลุ่ม โดยประสานงานให้กลุ่มดำเนินกิจกรรมไปได้ด้วยดี
- สรุปปัญหาได้ชัดเจนและจับประเด็นใจความได้ถูกต้อง
ประโยชน์ของการจัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีส่วนร่วมในการเรียนรู้อย่างเต็มที่
- การสร้างประสบการณ์การเรียนรู้จากกิจกรรม จะช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้จักและสนใจตัวเองดียิ่งขึ้น
- สร้างบรรยากาศการเรียนให้ผู้เข้ารับการอบรมสนุกสนาน ไม่เกิดความรู้สึกว่าถูกสอนและสามารถเรียนรู้ได้ในระยะเวลาอันสั้น
- เป็นแนวทางในการพัฒนาบุคลากร และการรู้จักแก้ปัญหาทั้งส่วนตนและส่วนรวม
- ช่วยให้เกิดทัศนคติที่ดีต่อกัน มีความเข้าใจ เห็นใจกัน ลดการขัดแย้ง
- ช่วยส่งเสริมให้การทำงานรวมพลังกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้ผลงานเป็นไปตามเป้าหมาย และได้มาตรฐาน เป็นการเสริมสร้างพลังขององค์กรโดยบุคลากรที่ประสิทธิภาพ
- ช่วยส่งเสริมในการพัฒนาการด้านร่างกาย จิตใจ อารมณ์ สังคมและผ่อนคลาย ความตึงเครียด (คัดลอกมาจาก http://th.wikipedia.org. เรื่อง กลุ่มสัมพันธ์)
เมื่อเล่นกิจกรรมร่วมกันเสร็จแล้ว ทุกคนขึ้นไปถ่ายภาพร่วมกันที่บนเนินหญ้าหน้าโรงแรมชาโต เดอ เขาใหญ่ รีสอร์ท รวมกันทั้ง 3 วิทยาเขต ก่อนที่ไปรับประทานอาหารเย็น