Author: Rungtiwa Fridee

          จากการที่ได้ศึกษาเรียนรู้ด้วยตนเองเรื่อง Lean thinking เน้นสร้างคุณค่า และขจัดความสูญเปล่า การกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออก นำไปสู่การปฏิบัติเพื่อให้เกิดการพัฒนาแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้งานมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวดเร็วขึ้น ใช้คนน้อยลง และที่สำคัญค่าใช้จ่ายน้อยลง จึงได้นำมาใช้กับหนังสือบริจาคต่อให้มีประสิทธิภาพ และเป็นระบบ บรรณารักษ์จะเป็นผู้คัดเลือก/พิจารณาว่าหนังสือเล่มใดบ้างที่สามารถนำเข้าห้องสมุดได้ ก็จะนำไปดำเนินการตามขั้นตอนของหอสมุดฯ  ส่วนหนังสือที่ไม่ถูกคัดเลือกเข้าห้องสมุด บรรณารักษ์จะเป็นผู้พิจารณาว่าจะให้นำหนังสือไปบริจาคต่อสถานที่ ที่ห้องสมุดมีเครือข่ายอยู่ เช่น เรือนจำ สพร. โรงเรียนที่มีหนังสือมาขอรับหนังสือบริจาค และนักศึกษาที่จะไปออกค่ายที่มาขอรับหนังสือบริจาคต่อ หรือนำไป sharing ในโครงการหนังสือเพื่อการแบ่งปันของหอสมุด เป็นต้น ซึ่งหนังสือที่จะนำไปบริจาคต่อ และได้จัดทำรายชื่อ และสถานที่ที่นำไปบริจาคต่อไว้

Read more

          การที่เราไม่ใช่บรรณารักษ์ เป็นเพียงเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานได้รับหน้าที่ในการตรวจทานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ ว่ามีการลงรายการ Tag 505 และ 520 หรือไม่และปลดข้อมูลหนังสือเป็น On shelf เท่านั้นจะไม่เข้าไปแก้ไขรายการบรรณานุกรมหนังสือที่บรรณารักษ์วิเคราะห์หมวดหมู่และทำรายการ ได้ลงรายการบรรณานุกรมไว้ แต่ถ้ามีข้อสังสัย ก็มักจะไปถามบรรณารักษ์ที่วิเคราะห์หมวดหมู่ของหนังสือเล่มนั้น ๆ หรือบรรณารักษ์ที่สามารถอธิบายในข้อสงสัยของเราและอธิบายให้เราฟังได้ ซึ่งตัวดิฉันเองได้ไปสอบถามข้อสงสัยที่ว่า Tag 041 ที่ใส่ |h และที่ไม่ใส่ |h มันแตกต่างกันอย่างไรกับพี่อ๋อ ซึ่งเป็นบรรณารักษ์ชำนาญการด้านการวิเคราะห์หมวดหมู่เป็นอย่างดี พี่อ๋อได้อธิบายให้ฟัง แบบไม่กั๊กวิชา ทำให้เราซึ่งไม่ได้เรียนวิชาบรรณารักษ์สามารถฟังและทำความเข้าใจกับสิ่งที่เราสงสัยได้อย่างเป็นอย่างดี และสามารถนำไปปรับใช้กับงานในหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายได้

Read more

              เมื่อ RFID เข้ามามีส่วนร่วมในการปฏิบัติงาน กระบวนงานในการทำงานต้องปรับเปลี่ยนไป การบวนงานจะมากขึ้นหรือน้อยลง ก็ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เข้ามาเพิ่มเติมในกระบวนงานของเรา ว่ามีรายละเอียดมากหรือน้อยนั้นเอง ตัวอย่างเช่น งานเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศก่อนและหลังออกบริการ ขั้นตอนกระบวนงาน (Flow Chart) เส้นทางการทำงานในงานหลักของงานเตรียมทรัพยากรสารสนเทศก่อนและหลังออกบริการตั้งแต่ต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ ของหนังสือ 1 เล่ม โดยมีรายละเอียดดังนี้

 

 

Read more

21-23 สิงหาคม 2566 มีงานทับแก้ววิชาการ เวทีกลางจะอยู่บริเวณ ลาน Knowledge ข้างหอสมุด มีการจัดกิจกรรมตามคณะวิชาทุกคณะ หรือแม้กระทั่งตามหน่วยงานต่าง ๆ ก็มีการจัดกิจกรรมเพื่อประชาสัมพันธ์หน่วยงานของตัวเอง ฝ่ายหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ก็เข้าร่วมกิจกรรมทุกปี กิจกรรมที่หอสมุดนำเข้าร่วม หนึ่งในกิจกรรมที่หอสมุดทำ คือสมุดทำมือ โดยงานบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุด วิทยากรก็คือ คุณสมพร พันธุ์มา คุณอำนาจ เกตุสม คุณพิชิต ผลอุดม คุณดวงธิดา ขวัญเล็ก ซึ่งเป็นการสอนขั้นตอนการทำ  กิจกรรมนี้เป็นที่สนใจ แม้กระทั่งเด็กน้อยคนนี้ เดินไปบอกคุณยายต้อย (ดวงธิดา) ว่าน้องอยากทำบ้างคุณยายบอกว่าต้องทำเองน่ะ น้องบอกว่าน้องอยากทำเอง คุณยายก็เลยสอนให้ทำ ความที่อยากได้ตั้งใจทำจนสำเร็จ ส่วนใหญ่น่าจะเป็นคุณยายทำมากกว่า แต่ก็ยังดีที่คิดจะทำด้วยตนเองก่อน จะได้รู้ว่าการที่จะได้อะไรมาแต่ละชิ้น แต่ละอย่าง มันไม่ได้มาง่าย ๆ มันต้องลงมือทำ  จะได้มีความพยายาม เพื่อจะได้สิ่งของที่ตนเองอยากได้ จะได้ภูมิใจ พอชิ้นงานสำเร็จ ไลน์ไปบอกเพื่อน ๆ เพื่อนอยากได้บ้าง จะมาทำพอดีหมดเวลาทำแล้ว พบกันใหม่ปีหน้านะค่ะเด็ก ๆ

Read more

          หลังจากที่ ไปอาศัยบ้านคนอื่นเขาอยู่ แต่สุดท้ายก็กลับมาอยู่บ้านตัวเองเหมือนเดิม ตอนไปทีแรกเราก็ไปกันเอง แต่ตอนกลับยังมีพี่น้องทหาร มาช่วยขนย้ายกลับมา ตอนเอาไปเราก็ไม่รู้ว่าน้องเขาบริหารจัดการงาน กันอย่างไร เพราะเราไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในการขนย้ายไป แต่การกลับมาครั้งนี้เราต้องมีส่วนร่วมในการทำงานด้วยเห็นที่แรกร้องทันที ตาย เล่มทั้งใหญ่ หนักก็หนัก แถมมากมายกายกองอีกต่างหาก จะถอยก็ไม่ได้เสียแล้ว ไหน ๆ ได้วางแผนการทำงานรวมกันมาแล้ว ต้องเดินหน้าอย่างเดียว ต้องมาเรียงลำดับเลขที่น้อง ๆ เขาเขียนลำดับเอาไว้เพื่อสะดวกในการจัดเรียง การทำงานมันก็ง่ายมากขึ้น เป็นเพราะน้อง ๆ เขาบริหารจัดการกับมัดวารสารเหล่านี้มาก่อน เราจึงทำงานกันง่าย และรวดเร็วมากขึ้น กลับวารสารที่มีจำนวนมาก และจำนวนคนที่ทำมีเพียงไม่กี่คน แต่ก็มีเด็กน้อยที่อยากช่วยทำงาน คอยเข็นรถวารสารไปให้ ทำงานอย่างสนุกสนาน ทำกันจนงานสำเร็จลุล่วงไปได้ ด้วยความร่วมมือ ร่วมใจของคนที่ปฏิบัติงาน เพราะคนห้องสมุดมักจะทำงานเป็นทีม ฟังความคิดเห็นซึ่งกันและกัน แลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน หาจุดตรงกลางแล้วนำมาปฏิบัติร่วมกัน เมื่อตกลงกันได้ก็ลงมือปฏิบัติตามขั้นตอนของงานที่วางไว้ จนงานที่ทำสำเร็จตามเป้าหมาย

Read more