ประชุมคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น (PULINET)

พักนี้ไม่ค่อยได้ Update เรื่องราวต่างในบล็อกของหอสมุดฯ เลย เนื่องจากเริ่มทำงานเต็มตัวในฐานะบรรณารักษ์งานศูนย์ข้อมูลภาคตะวันตก จึงไม่ค่อยมีเวลามากนักได้แต่ตามข่าวใน twitter และทิ้งข้อความใน twitterและ facebook ของตัวเองบ้างเป็นบางครั้ง และช่วงตอนเย็นที่บ้านเจ้าน้ำหอมลูกสาวคนโตก็ใช้คอมพิวเตอร์ทำรายงานเสียทุกวัน ดังนั้นเค้าบอกว่าแม่ต้องให้ความสำคัญกับรายงานของลูกก่อน ของแม่ไว้ทีหลังได้ เฮ้อ! นี่แหละลูกเรา วันนี้พอมีเวลาว่างเลยต้องเข้ามารายงานตัวเสียหน่อย เพราะมีเรื่องราวมาเล่าสู่กันฟัง เมื่อวันจันทร์ที่30 พ.ย. และวันอังคารที่ 1 ธ.ค. ที่ผ่านมา  (คงไม่นานเกินไปเสียก่อน) ได้ไปประชุมคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น (PULINET) ที่มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมธิราช งานนี้ถือว่าเป็นการเปิดตัวครั้งแรกในฐานะบรรณารักษ์งานศูนย์ข้อมูลภาคตะวันตก บรรยากาศการประชุมเป็นที่สนุกสนานเฮฮา และเป็นกันเองมาก เลยทำให้ไม่รู้สึกเคอะเขินมากทั้งที่มาเป็นครั้งแรก ไปฟังพวกเพื่อนในวงการข้อมูลท้องถิ่นว่าเค้าทำอะไรไปถึงไหนกันแล้ว และมีโปรเจ็คจะทำอะไรในอนาคตบ้าง ทั้งที่เป็นส่วนรวมของคณะทำงาน และที่เป็นของแต่ละมหาวิทยาลัย  สำหรับโปรเจ็คส่วนรวมนั้น เป็นโครงการที่ฟังชื่อแล้วให้ความรู้สึกว่า อภิมหายิ่งใหญ่มากนั้นคือ โครงการ Web Portal รวมงา้นชิ้นเอก ซึ่งระยะเวลาการทำงานระยะแรก 2 ปี ถ้าออกมาเป็นรูปเป็นร่างเราชาวห้องสมุดคงได้เห็นสิ่งว่า ปรเทศไทยของเรามีสิ่งที่มีคุณค่าและควรอนุรักษ์ไวให้ลูกหลานเราสืบไป ที่จริงงานชิ้นเอกเหล่านี้บางมหาวิทยาลัยก็ทำกันแล้วอาจเผยแพร่บ้างไม่เผยแพร่บ้าง เพียงแต่ว่าโครงการนี้จะนำงานเหล่านี้ออกมาเผยแพร่สู่สายตาคนทั่วประเทศและทั่วโลก ด้วยเทคโนโลยี คงต้องคอยดูกันค่ะว่าจะออกมาอย่างไร 🙄
ส่วนการทำงานของสมาชิกในคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่นแต่ละแห่งก็แตกต่างกันไป บางแห่งทำงานก้าวหน้าไปมาก บางแห่งก็ยังเพิ่งเริ่มต้น เนื่องจากเรามีสมาชิกใหม่เพิ่มขึ้นมาอีกจากเิดิมที่มีอยู่ 14 สถาบันตอนนี้เป็น 20 สถาบันแล้ว เลยขอต้อนรับสมาชิกใหม่กันเสียหน่อยได้แก่ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตกำแพงแสน, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตศรีราชา, มหาวิทยาลัยนราธิวาสราชนคริทร์, มหาวิทยาลัยนครพนม ดังนั้นการไปประชุมครั้งนี้จึงอบอุ่นมากๆ และครั้งนี้เราเปิดตัวเว็บไซต์ของคณะทำงานเราด้วยค่ะแวะไปเยี่ยมชมกันได้ http://pulinet.thailis.or.th/web/local/
สำหรับการประชุมซึ่งครั้งนี้เป็นครั้งที่ 2/2552
โดยในช่วงเช้าของวันแรกทางคณะทำงานได้เชิญรองศาสตราจารย์ ดร.สมพร พุทธาพิทักษ์ผล  ผู้อำนวยการสำนักบรรณสารสนเทศ   มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช เป็นวิทยากรบรรยาย ให้ความรู้ถึงแนวทางในการดำเนินงานการจัดทำโครงการ Web Portal รวมชิ้นเอกภูมิปัญญาไทย  เรื่อง  Special Collections  การนำเสนอในโลกดิจิทัล” โดยบรรยายในหัวข้อ ดังต่อไปนี้
1. Special Collections and  Libraries
2. Special Collections and Library  Webs
3. Examplar  with  Library 2.0
หลังจากนั้นก็เป็นเรื่องแจ้งเพื่อทราบจากมวลหมู่สมาชิกทั้งหลายถึงความก้าวหน้าต่างในการทำงานที่เกี่บวกับข้อมูลท้องถิ่นของแต่ละสถาบัน และท่านประธานได้แจ้งให้ทราบถึง  กำหนดส่งเอกสารแบบสรุปผลการดำเนินงาน การประเมินผลงาน และการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ประจำปี 2552 ของคณะทำงานฯ
โครงการจัดทำคู่มือการใช้บริการสารสนเทศท้องถิ่น ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค (PULINET)
ซึ่งได้รับอนุมัติงบประมาณจากคณะกรรมการอำนวยการ จำนวน 12,700 บาท ขณะนี้ได้รวบรวมข้อมูลจากคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่นแล้ว 12 สถาบัน คงเหลือ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงซึ่งที่ประชุมร่วมกันพิจารณาขอให้ทั้ง 2 สถาบันดำเนินการส่งข้อมูลไปยังประธานภายในวันที่ 15 ธันวาคม 2552 เพื่อปิดต้นฉบับและดำเนินการจัดทำรูปเล่มต่อไป
รื่องการประเมินความพึงพอใจการใช้ฐานข้อมูลท้องถิ่น
ประธานแจ้งว่า ได้จัดทำร่างแบบสอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับความพึงพอใจการใช้ฐานข้อมูลสารสนเทศท้องถิ่นบนอินเทอร์เน็ต จึงนำเสนอในที่ประชุมเพื่อร่วมกันพิจารณา โดยที่ประชุมร่วมกันพิจารณาแล้วเห็นว่า ขอให้ปรับแก้ข้อความตามที่ประชุมได้เสนอแนะและมอบให้สมาชิกแต่ละสถาบันนำแบบสอบถามไปถามผู้ใช้บริการโดยกำหนดให้มีการประเมิน 2 รูปแบบ คือ การแจกแบบสอบถามเป็นกระดาษ และแบบสอบถามในรูปอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางฐานข้อมูลสารสนเทศท้องถิ่นบนอินเทอร์เน็ตสำหรับการเก็บข้อมูล ให้สำรวจแล้วเสร็จภายในเดือนพฤษภาคม 2553 โดยสำรวจสถาบันละไม่ต่ำกว่า 50 คน ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล และรายงานผลการประเมินในภาพรวมของคณะทำงานฯ และแยกเป็นรายสถาบัน
ส่วนเรื่องพิจารณาเป็นเรื่องโครงการจัดทำ Web Portal รวมชิ้นเอกภูมิปัญญาไทย
ซึ่งประชุมได้ร่วมกันพิจารณากำหนดหัวข้อต่างๆ ดังนี้
1. ขอบเขตเนื้อหาที่จะบรรจุใน Web Portal อาจเป็นฐานข้อมูลท้องถิ่นของแต่ละสถาบันที่พัฒนาขึ้นเอง ควรเป็นฐานข้อมูลดิจิทัล (Digital) เช่น ฐานข้อมูลอาหารพื้นบ้านล้านนา ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เป็นต้น
ควรมีข้อมูลที่เป็นลักษณะ Text มีเนื้อหาเน้นข้อมูลท้องถิ่น อาจเป็นเรื่องย่อ (Summary) หรือสาระสังเขป(Abstract)
และอาจมีการนำเสนอข้อมูลรูปแบบอื่น เช่น นิทรรศการออนไลน์  อัลบั้มภาพ ได้
รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้ ใน Web Portal ในรูปแบบการสื่อสาร เช่น กระดานข่าว (web board), กิจกรรมของแต่มหาวิทยาลัยที่เกี่ยวกับข้อมูลท้องถิ่น เป็นต้นซึ่ง ระยะเวลาการดำเนินงานของโครงการนี้คือ  ปีงบประมาณ 2553-2554 และแผนการดำเนินงาน กำหนดกิจกรรมต่างๆ และ แต่งตั้งคณะอนุกรรมการพัฒนา Web Portal และกองบรรณาธิการด้วย และจะนำโครงการนี้ไปนำเสนอคณะกรรมการอำนวยการเพื่อขออนุมัติต่อไป
โครงการพัฒนาบุคลากรคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น PULINET

ที่ประชุมอภิปรายกันอย่างกว้างขวางและมีความเห็นว่า โครงการพัฒนาบุคลากรของคณะทำงานฯ มี 2 กิจกรรมคือ การศึกษาดูงานด้านการบริหารจัดการและการให้บริการข้อมูลท้องถิ่น และการจัดกิจกรรมฝึกอบรมด้านการจัดการข้อมูลท้องถิ่น
การจัดทำเว็บไซต์คณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น
คณะทำงานเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้จัดทำเว็บไซต์ของคณะทำงานนั้น  ขณะนี้ได้ดำเนินการนำข้อมูลบางส่วน Upload ไปไว้ที่หน้าเว็บแล้ว สามารถดูได้ที่ http://pulinet.thailis.or.th/web/local/ แต่ข้อมูลยังไม่สมบูรณ์
พิจารณาเลือกประธานคณะทำงานคนใหม่เนื่องจากประธานหมดวาระ
ด้วยนางพรพิมล  มโนชัย  ได้ทำหน้าที่ประธานคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น มาครบวาระ 2 ปีแล้ว เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องจึงหารือที่ประชุมเพื่อพิจารณาเลือกประธานคนใหม่ ซึ่งที่ประชุมพิจารณาและมีมติคัดเลือกประธานคนใหม่คือ นางอาภากร ธาตุโลหะ จากสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา เป็นประธานคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่น และประธานมอบหมายให้ นางเอกอนงค์  ดวงจักร์  จากหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร  เป็นเลขานุการ
เป็นอันว่า จบการประชุมสองวันอันทรหดมากๆ แต่รายงานการประชุมฉบับจริงประมาณ 10 หน้าค่ะ จะพิมพ์ออกมาใส่แฟ้มให้อ่านกันอย่างละเอียดอีกครั้ง :mrgreen:
ปล. ไปประชุมครั้งนี้เลยงานเข้า ได้ตำแหน่งเลขานุการกลับมา 😯

Leave a Reply