มนุษย์เราเมื่อลงมือทำงานก็จะเข้าใจในกระบวนการของงาน รู้ที่มาที่ไปของงาน รู้จุดเริ่มต้นจุดสิ้นสุด เลยต้องยืมคำพูดของพี่สมปองที่เคยพูดว่า รู้สึกอินกับงาน หรือมีอินเนอร์ในงานที่ทำ อยากเขียนอยากบอกเล่าเรื่องงานที่ทำ และมีเรื่องเล่าได้เรื่อยๆ ไม่รู้จบ 
การบริหารจัดการหนังสือบริจาค เป็นภาระกิจการทำงานที่ต้องกระทำอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากปริมาณหนังสือบริจาคต่อ (หนังสือบริจาคที่ฝ่ายวิเคราะห์ฯ คัดออกไม่ได้นำออกบริการในหอสมุด) ที่ยังคงมีมาก แม้ว่าฝ่ายวิเคราะห์ฯ ได้เข้าร่วมกิจกรรมในงานต่างๆ เช่น งาน Friends of Library โดยร่วมกิจกรรมกับศูนย์มานุษยวิทยาสิรินธร, งานทับแก้ววิชาการ และงานวันสถาปนามหาวิทยาลัย โดยร่วมกิจกรรมกับมหาวิทยาลัยศิลปากร เพื่อส่งต่อหนังสือบริจาคปีละประมาณ 3 ครั้งนั้น แต่จำนวนกิจกรรมดังกล่าวไม่เพียงพอและแหล่งที่รับหนังสือบริจาคต่อจากฝ่ายวิเคราะห์ฯ ที่มีอยู่ก็ยังไม่สามารถในการลดปริมาณหนังสือบริจาคลงได้ ดังนั้นในฐานะผู้รับผิดชอบงานหนังสือบริจาค จึงพิจารณาเห็นว่า ควรจัด “กิจกรรม Sharing…หนังสือเพื่อแบ่งปัน” เพื่อเพิ่มปริมาณหนังสือบริจาคต่อและส่งต่อหนังสือบริจาคแก่ผู้ที่ต้องการอย่างแท้จริง
กระบวนการในการจัดการหนังสือบริจาคในรอบ 6 เดือน (กันยายน 2561 ถึง กุมภาพันธ์ 2562) มีดังนี้
- คัดแยก, คัดเลือกหนังสือบริจาคและตรวจสอบซ้ำหนังสือบริจาคกับฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศจำนวน 1,920 ชื่อ 2,090 เล่ม
- คัดแยก, คัดเลือกหนังสือบริจาคและตรวจสอบซ้ำกับฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อบริจาคต่อในจัดกิจกรรม Sharing…หนังสือเพื่อแบ่งปัน จำนวน 4 ครั้ง รวมเป็นหนังสือที่บริจาคต่อในกิจกรรมจำนวน 2,391 เล่ม
- ทั้งนี้ยังหนังสือที่นำไปบริจาคต่อที่ สพร. ของสำนักงานสพฐ., คุณครูชาตรี สวนศรีแก้ว (เข้าห้องสมุดพร้อมปัญญาในเรือนจำต่างๆ), โรงเรียนวัดทัพยายท้าว และอื่นๆ อีกจำนวน 1,254 เล่ม
จากจำนวนหนังสือข้างต้นที่มีการคัดแยกนั้น มีหนังสือบริจาคจำนวน 1,175 ชื่อ 1,326 เล่ม ที่ถูกคัดเลือกเข้าบริการในห้องสมุด หากสังเกตุจากตัวเลขพบว่า มีหนังสือที่ถูกคัดออกเป็นจำนวนมากพอสมควร ซึ่งหนังสือที่ถูกคัดออกมานั้น เป็นหนังสือที่มีรูปเล่มในสภาพที่ดี ไม่มีฉีกขาด ไม่มีรอยขีดเขียน หนังสือที่ถ่ายเอกสารที่ไม่สามารถนำออกบริการเนื่องมาจากปัญหาด้านลิขสิทธิ์ หนังสือด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีที่ยังไม่ล้าสมัยมากนัก หนังสืออ่านเล่น ทั้งเรื่องสั้น นวนิยาย หนังสือท่องเที่ยว ตำราอาหาร พจนานุกรมเล่มเล็กแบบฉบับพกพา และหนังสืออื่นๆ มากมาย
ดังนั้นฝ่ายวิเคราะห์ฯ จึงได้เพิ่มรูปแบบของ“กิจกรรม Sharing…หนังสือเพื่อแบ่งปัน” โดยเริ่มมาตั้งแต่เดือนมกราคม 2562
สรุปแนวปฏิบัติในการจัดกิจกรรม Sharing…หนังสือเพื่อแบ่งปัน
| วิธีการ | ช่วงเวลา | สถานที่/ช่องทาง | ผู้รับผิดชอบงานหลัก/ร่วม |
| จัดกิจกรรมใช้ผู้ใช้บริการเข้าถึงหนังสือ | |||
| – นำหนังสือที่ผ่านการคัดเลือกแล้วมาบริจาคต่อ | ทุกวันศุกร์สัปดาห์แรกของเดือน | ชั้น 1 อาคารหอสมุด | เอกอนงค์, กาญจนา, รุ่งทิวา |
| การบริจาคตามแหล่งต่างๆ | ดำเนินการต่อเนื่องจากงานประจำเดิม | ตามแผนการดำเนินงานของฝ่ายวิเคราะห์ฯ | กาญจนา, รุ่งทิวา |
| การร่วมจัดกิจกรรมในโอกาสต่างๆ | ดำเนินการต่อเนื่องจากงานประจำเดิม | ศูนย์มานุษยวิทยาสิรินธร, งานทับแก้ววิชาการ, งานวันสถาปนามหาวิทยาลัย, งานวันพระราชทานปริญญา |
เอกอนงค์, กาญจนา, บุคลากรฝ่ายวิเคราะห์ |
ทั้งนี้ในรอบ 6 เดือน (กันยายน 2561 ถึง กุมภาพันธ์ 2562) ฝ่ายวิเคราะห์ฯ ได้ดำเนินการบริจาคต่อหนังสือไปจำนวน 3,645 เล่ม
ภาพกิจกรรมเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2561 (วันสถาปนามหาวิทยาลัยศิลปากร ณ ศูนย์ศิลปวัฒธรรมเฉลิมพระเกียรติฯ)
ภาพกิจกรรมเมื่อวันที่ 2 มกราคม 2562 (วันพระราชทานปริญญาบัตร ณ ด้านหน้าอาคารหอสมุดฯ)
ภาพกิจกรรมเมื่อวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2562 (กิจกรรม Sharing ประจำเดือนกุมภาพันธ์ ณ โถงด้านหน้าอาคารหอสมุดฯ)
ภาพกิจกรรมเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2562 (กิจกรรม Sharing ประจำเดือนมีนาคม ณ โถงด้านหน้าอาคารหอสมุดฯ)
😆 พบกันครั้งต่อไปกับกิจกรรม Sharing ประจำเดือนเมษายน ณ โถงด้านหน้าอาคารหอสมุดฯ 😉 😀 😯