การจัดชั้นวารสาร

การจัดชั้นวารสาร  เป็นการจัดเก็บและรวบรวมตัวเล่มวารสารที่ผู้ใช้บริการนำออกมาอ่าน และตั้งไว้ตามจุดต่างๆเช่น โต๊ะอ่าน  รถเข็น อาคารหอสมุดฯและอาคาร มล. ปิ่น มาลากุล  หน้าร้านถ่ายเอกสาร  ทั้งวารสารวิชาการฉบับปัจจุบันและวารสารฉบับเย็บเล่ม  เพื่อนำไปจัดเรียงขึ้นชั้นไว้ที่เดิมตามชื่อและรหัสวารสาร  วารสารจะเรียงจากซ้ายไปขวาจากบนลงล่าง   โดยแยกเป็น 2 ประเภท คือวารสารวิชาการฉบับปัจจุบันภาษาไทย/ต่างประเทศ และวารสารฉบับเย็บเล่มภาษาไทย/ต่างประเทศ   
จัดชั้นวารสารวิชาการฉบับปัจจุบันภาษาไทย/ต่างประเทศ    วารสารฉบับปัจจุบันจะอยู่ในปกพลาสติกใส ให้บริการแบบชั้นเปิดที่ชั้น 3  อาคาร มล.ปิ่น มาลากุล  โดยมีหมายเลข  รหัส  และชื่อวารสาร ติดอยู่ขอบล่างด้านซ้าย 

นำวารสารที่เก็บจากจุดต่างๆมาไว้ที่ชั้นพักก่อน แล้วจึงเรียงขึ้นรถเข็น (กรณีวารสารมีจำนวนมาก ถ้ามีไม่มากก็จัดได้เลย) และนำไปจัดขึ้นชั้น การเรียงวารสารจะเรียงตามรหัสวารสารตั้งแต่ ก-ฮ  (ภาษาไทย) , A-Z (ต่างประเทศ ) ภายใต้หมายเลขวารสาร หมายเลขวารสารเป็นแบ่งจำนวนวารสารที่จัดเรียงขึ้นชั้นให้เหมาะสมแต่ละล็อค (หมายเลขวารสารภาษาไทยและต่างประเทศจะแยกกัน ไม่นับรวมกัน เช่น หมายเลขภาษาไทยจะมีตั้งแต่ 1-50, ส่วนหมายเลขภาษาต่างประเทศจะมีตั้งแต่ 1-20)  จะช่วยให้การจัดชั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น  
จัดชั้นวารสารเย็บเล่มภาษาไทย  วารสารเย็บเล่มภาษาไทยจะอยู่ที่ชั้น 3 อาคาร มล.ปิ่น มาลากุล   นำวารสารที่เก็บจากจุดต่างๆมาไว้ที่ชั้นพักก่อน แล้วจึงนำมาเรียงใส่รถเข็นโดยเรียงตามอักษร ก-ฮ    การจัดเรียงวารสารเย็บเล่มจะเทียบตามจำนวนเลขทีละตัวจากหลักหน่วย หลักสิบ หลักร้อย หลักพัน หลักหมื่น  เช่น ค618 มาก่อน ค64  ถึงแม้ว่าเลข 618 จะมากกว่า 64  เมื่อเรียงรหัสวารสารแล้วก็เรียงปี พ.ศ. เรียงลำดับเล่มที่ จากน้อยไปหามากจากซ้ายไปขวา เรียงในรถเข็นเรียบร้อยแล้วจึงนำไปเรียงขึ้นชั้นตามรหัสวารสาร

จัดชั้นวารสารเย็บเล่มภาษาต่างประเทศ     วารสารเย็บเล่มภาษาต่างประเทศอยู่ที่ชั้น 2 อาคาร มล. ปิ่น มาลากุล การเก็บและจัดชั้นเหมือนวารสารเย็บเล่มภาษาไทย นำมาไว้ที่ชั้นพักก่อนแล้วเรียงใส่รถเข็นและเรียงตามรหัส A-Z     เช่น  A6    A72   A9   B180   B20    B213   ภายใต้รหัสวารสารเรียง ปี ค.ศ. เรียงลำดับ volume จากน้อยไปหามาก  เมื่อเรียงในรถเข็นเรียบร้อยแล้วจึงนำไปเรียงขึ้นชั้นตามรหัสวารสาร  จากซ้ายไปขวาบนลงล่าง