สวัสดีค่ะ วันนี้จะมาแนะนำขั้นตอนการยืมวัสดุทางการศึกษา เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานสำหรับพี่ีๆ เพื่อนๆ หลายๆคน ที่อาจจะไม่เคยได้ปฏิบัติงานในส่วนนี้ ดังนั้นวันนี้จึงอยากจะนำข้อมูลความรู้มาแบ่งปันกันค่ะ
***เพื่อให้สะดวกในการอธิบาย ขออนุญาตเรียกสั้นๆว่า การยืมหนังสือนะคะ ***
สำหรับขั้นตอนการยืมหนังสือนั้น
ขั้นแรก –> เปิดโปรแกรม SIERRA แล้ว LOGIN แล้ว เลือกFUNCTION (ด้านขวา) Check Out (Circulation Desk)
2. เลือกเมนู Check out (ด้านซ้าย) แล้ว Scan บัตรนักศึกษา
3. ยืมโดย Scan Barcode หนังสือ พร้อมทั้งประทับกำหนดส่งบนใบกำหนดส่งด้านหลัง
4. ปลดสัญญาณแม่เหล็ก
| Finish!!! เสร็จแล้วค่ะ |
หากเป็นการยืมต่อ ก็ทำขั้นตอนแบบเดียวกันค่ะ เพียงแต่ต้องทำการคืนหนังสือก่อนโดย…
1.ทำคืนเลือกเมนู Check in (ด้านซ้าย)
2. Scan Barcode หนังสือ พร้อมประทับตรารับคืน
3. หากหนังสือเกินกำหนกส่ง มีค่าปรับให้เก็บค่าปรับ–>ออกใบเสร็จ แล้ว Collect Money ก่อนค่ะ
(หากไม่เกินกำหนดส่ง สามารถทำยืมต่อตามขั้นตอนด้านบนได้เลยค่ะ)
4. ทำยืมตามขั้นตอนการยืมหนังสือด้านบนได้เลยค่ะ
ดิฉันได้ทำ flowchart ขั้นตอนการยืมหนังสือไว้ด้านล่าง เผื่อว่าท่านใดนึกภาพไม่ออกและอยากจะศึกษาเพิ่มเติมนะคะ 😀 (คลิกที่รูปภาพเพื่อขยาย)
