การส่งหนังสือจองออนไลน์

ยุคสมัยเปลี่ยนไปวิ่งตามให้ทัน สมัยนี้อะไรๆก็ออนไลน์ จองหนังสือก่อนหน้านี้ใช้ Mail ติดต่อกันระหว่างวิทยาเขต ต่อมาเริ่มใช้ออนไลน์โดยให้ผู้ใช้สะดวกต่อการจอง จะทำจองที่ไหนก็ได้ที่มี Internet ไม่ต้องเดินทางมาหอสมุดฯ แต่เวลารับหนังสือกำหนดว่ารับที่วิทยาเขตใดก็ต้องไปที่วิทยาเขตนั้น
วิธีทำจองออนไลน์เพื่อส่งวิทยาเขตต่างๆ เข้าระบบ Sierra หน้าจอจะขึ้น Function Check out (Circulation Desk) ทางด้านขวามือ คลิกเลือก View Outstanding Holds คลิกเลือก All ถ้าไม่ไปคลิกเลือก All จะเป็นเลือก Lbsus ของสนามจันทร์จอง ฉะนั้นต้องการทั้ง 5 วิทยาเขต ก็ต้องคลิกเลือก ALL รายการจองก็จะออกมาทั้ง 5 วิทยาเขต คลิก View Outstanding Holds อีกครั้ง คลิก Date Placed 2 ครั้ง ก็จะเป็นวันที่ ที่จะ Print ของวันนั้น รายการจองที่ปรากฎจะย้อนหลัง 1 วัน เช่น วันนี้วันที่ 3 ส.ค. 59 ก็จะ Print ของวันที่ 2 ส.ค. 59 ต่อจากนั้นดูว่าของวันที่ 2 ส.ค. 59 มีกี่รายการ ถ้ามี 20 รายการ 1 หน้ากระดาษ A4 Print ได้ประมาณ 2 รายการกว่าๆ กะประมาณเอา 8 หน้า ถ้าไม่พอก็ Print เพิ่ม
วิธี Print รายการจองหนังสือที่เลือกแล้ว คลิก File เลือก Select Printer และ Standard Printer คลิก Local  Printer คลิก OK เลือก Pages หน้า 1 ถึง หน้า 8 คลิก Format คลิก Font size ใช้ Font 12  ถ้าใช้ Font น้อยกว่านี้รายการจองที่ต้องรอให้วิทยาเขตต่างๆส่งมา จะทำให้ใส่แฟ้มไม่ได้ และตัวหนังสือเล็กอ่านยาก คลิก OK ขั้นตอนสุดท้าย ขวามือด้านบนคลิกที่มีรูปเครื่อง Print และเขียนใต้รูปเครื่อง Print เขียนไว้ว่า (Print) เครื่องก็จะ Print รายการที่เราเลือกออกมาตามต้องการ
ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกรายการที่ Print ออกมา ให้ดูที่ Location และ Pickup Location
Location ก็คือสถานที่หนังสืออยู่ เช่น สนามจันทร์ ssgn4 เป็นหนังสือสนามจันทร์อยู่ชั้น 4  ฯลฯ ถ้า Location ท่าพระ ก็จะเป็น mngen ฯลฯ ถ้าเพชรบุรี ppgen ฯลฯ นานาชาติ suic และคณะเทคโนโลยีสารสนเทศฯ Ifict และ Location อื่นๆ เช่น mncl อยู่ที่สำนักหอสมุดกลาง Location ทั้งหมดนี้จะถูกรออยู่ในแฟ้มจองแต่ละวิทยาเขต รอวิทยาเขตต่างๆส่งหนังสือจองมาให้ มีทั้งหมด 3 แฟ้ม 1. แฟ้ม ท่าพระ 2. แฟ้ม เพชรบุรี 3. แฟ้ม นานาชาชาติและ ICT จะอยู่แฟ้มเดียวกันเพราะมีผู้ใช้จองมาไม่มาก
Pickup Location คือสถานที่รับหนังสือ เช่น lbsut คือรับท่าพระ lbsup คือรับเพชรบุรี Suic รับที่นานาชาติ และ Ict รับที่คณะเทคโนโลยีสารสนเทศฯ ถ้า Location และ Pickup Location ไม่มี สนามจันทร์  ก็ไม่ต้องทำส่งจองออนไลน์ เพราะเป็นของวิทยาเขตอื่น วิทยาเขตที่ถูกจองจะทำเอง
ถ้า Location และ Pickup Location เป็นของสนามจันทร์ จอง On Shelves จะทำการยกเลิกรายการนั้น แต่ถ้ารายการจองถูกยืมอยู่จะขึ้นวันที่ในรายการจอง เมื่อรับคืนแล้วขึ้นชื่อผู้จองต้องนำใบจองมาใส่ตัวเล่ม และประทับวันที่ในใบจอง เรียงไว้ชั้นจองรอนักศึกษามารับ

Leave a Reply