ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์

วันเสาร์ที่ 30 กรกฎาคม 2559  มีเวรล่วงเวลา ปฏิบัติงานหน้าที่ให้ยืมคืนหนังสือ มีผู้ใช้บริการไม่มากนัก มาเรื่อย ๆ เมื่อว่างจากการให้บริการในเวลาที่ปฏิบัติงานในหน้าที่ให้ยืมคืนแล้ว นำบัญชีลงเวลามาปฏิัติงานของเจ้าหน้าที่ ที่ปฏิบัติงานล่วงเวลาช่วง 1 – 31 กรกฎาคม 2559 มาตรวจสอบความเรียบร้อย การเขียนลงเวลาปฏิบัติงานทั้งเวลามา และเวลากลับ ทำวันธรรมดา วันเสาร์อาทิตย์ ลงเวลาถูกต้องหรืิอไม่  และจัดเรียงลำดับชื่อตามอักษร ก-ฮ และเขียนด้วยดินสอไว้ที่มุมขวาของบัญชีลงเวลาฯ  เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบอีกครั้งในวันที่ 1 สิงหาคม 2559  เนื่องจากการทำงานล่วงเวลาของเดือนกรกฎาคม ยังไม่เสร็จสิ้น มีของวันอาทิตย์ที่ 31 กรกฎาคม อีก 1 วัน แต่เพื่อความรวดเร็ว และความพร้อมที่จะนำข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ เพื่อทำหลักฐานในการเบิกจ่ายเงินต่่อไป จึงรวมเงินของแต่ละคนตามที่ปฏิบัติงานไว้ด้วยดินสอ และรวมเงินทั้งหมดให้เท่ากับจำนวนเงินที่ขออนุมัติ ระหว่างวันที่ 1-31 กรกฎาคม 2559 เป็นเงินประมาณ 36,600 บาท  จากการตรวจสอบพบว่า เงินขาดไป 240 บาท ซึ่งตรวจสอบพบว่าเป็นวันธรรมดา 2 วัน คือวันที่ 6, 17 กรกฎาคม 2559  ผู้ปฏิบัติงาน 1 ราย และในวันจันทร์ที่ 1 ส.ค. 2559 ได้แจ้งให้บุคลากรที่ยังไม่ส่งใบเซ็นชื่อ ส่งใบลงเวลาปฏิบัติงานล่วงเวลา และรวบรวมใบลงเวลาการปฏิบัติงานล่วงเวลาทั้งหมดมาตรวจสอบเพื่อความถูกต้องอีกครั้ง หลังจากนั้นในวันจันทร์ ได้นำมาใบลงเวลามา จำนวน 22 ราย ทำการเบิกจ่ายเงิน โดยลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ในโปรแกรม Excel  และทำเสร็จในวันเดียว นำหลักฐานการจ่ายเงินฯ ให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานเซ็นชื่อ ทั้งต้นฉบับและสำเนา เพื่อส่งเบิกจ่ายเงินต่อไป