"สารนิพนธ์/ศิลปนิพนธ์" ค้น Full Text ได้

จากการปฏิบัติงานตามภาระหลักที่รับผิดชอบของดิฉัน ตามปัจจัยการวัดผลสัมฤทธิ์ของงานด้านตัวชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators : KPIs) ข้อที่ 2.2 การบริการตอบคำถามช่วยการค้นคว้าและประชาสัมพันธ์ห้องสมุด โดยการปฏิบัติหน้าที่ให้บริการตอบคำถาม ณ งานบริการสารนิเทศ ชั้น 2  ฝ่ายบริการ หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ นั้น ในแต่ละวันจะได้รับคำถามต่าง ๆ มากมาย ที่มีความยากง่ายในการค้นหาคำตอบแตกต่างกันไป
วันหนึ่งได้รับคำถามจากนักศึกษาระดับปริญญาตรีว่า พี่คะอยากทราบวิธีการค้นหาผลงานปริญญานิพนธ์ของรุ่นพี่ จะค้นอย่างไร และมี fullext ให้ดาวน์โหลดหรือไม่  จึงอธิบาย+แนะนำสืบค้น ดังนี้

1. การสืบค้นไม่สามารถใส่ keyword / Title /Subject แล้วจำกัดการสืบค้น (Modify search/Limit Search) ให้เป็นผลงาน “ปริญญานิพนธ์” ได้เหมือนกับวิทยานิพนธ์ ดังนั้น ดิฉันจึงไม่ค่อยแนะนำการสืบค้นตาม “ชื่อเรื่อง/คำค้น” เพราะค่อนข้างหายาก
2. ส่วนใหญ่จะแนะนำการการสืบค้นจาก  1. ระบบสืบค้นของหอสมุดฯ www.opac.lib.su.ac.th  และ 2. ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ออนไลน์ http://www.thapra.lib.su.ac.th/thesis
3. การสืบค้นจาก www.opac.lib.su.ac.th นั้น มีดังนี้ 1. เมื่อทราบ “ชื่อผุู้แต่ง” สามารถเลือก Author สืบค้นได้ทันที   2. เมื่อทราบ “สาขาวิชาที่จบ” ก็สามารถเลือก Subject   เช่น  กรณีตัวเล่มอยู่ที่ SUS นศ.จบจากคณะวิศวกรรมศาสตร์ฯ ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการฯ ใส่ข้อความว่า “มหาวิทยาลัยศิลปากร. ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการและการจัดการ — สารนิพนธ์.”  หรือ ตัวเล่มอยู่ที่ SUT นศ. จบจากสาขาวิชาโบราณคดี ใส่ข้อความว่า “มหาวิทยาลัยศิลปากร. ภาควิชาโบราณคดี — ปริญญานิพนธ์.” หรือ ตัวเล่มอยู่ที่ ICT บางรัก  นศ. จบจากคณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ใส่ข้อความว่า “มหาวิทยาลัยศิลปากร. สาขาวิชานิเทศศาสตร์ — จุลนิพนธ์.”  เป็นต้น  เมื่อเราใส่ข้อความตรงตาม “หัวเรื่อง” ที่ฐานข้อมูลมีก็จะปรากฎข้อมูลทันที 

4.  กรณี  การใส่คำค้น คลาดเคลื่อนจากที่กำหนดเล็กน้อย  หน้าจอก็จะปรากฎข้อมูลบางส่วนที่ใกล้เคียงให้เลือก เราสามารถเลือกรายการจากหน้าจอที่ปรากฎ ดังตัวอย่าง (ด้านบน)  ได้เช่นกัน
ข้อสังเกตในการเลือก คือ เลือกสาขาวิชา/ภาควิชาที่ต้องการ ส่วนประเภทผลงานด้านท้ายบรรทัด มีข้อสังเกตในการเลือก ดังนี้
ดุษฎีนิพนธ์ = ผลงานของนักศึกษาระดับปริญญาเอก  (ปัจจุบันมี SUT / SUS)
วิทยานิพนธ์ = ผลงานของนักศึกษาระดับปริญญาโท  (ปัจจุบันมี SUT / SUS / SUP)
สารนิพนธ์ =  มีทั้งผลงานของนักศึกษาระดับปริญญาโท / ระดับปริญญาตรี  ทั้งนี้  ขึ้นกับกับสาขาวิชา/ภาควิชา /คณะวิชา นั้นๆ (ปัจจุบันมี SUT / SUS / SUP)
จุลนิพนธ์ = ผลงานของนักศึกษาระดับปริญญาตรี (ปัจจุบันมี SUP / ICT)
ศิลปนิพนธ์ = ผลงานของนักศึกษาระดับปริญญาตรี  (ปัจจุบันม SUT)
5. เมื่อได้เรื่องที่ต้องการแล้ว จะพบว่า หากเป็นผลงาน “สารนิพนธ์” ของนักศึกษาที่จบจากวิทยาเขตวังท่าพระ ตัวเล่มสารนิพนธ์ จัดเก็บที่ SUT  ปัจจุบันสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีจาก www.opac.lib.su.ac.th  
6. ส่วนการสืบค้นจาก  http://www.thapra.lib.su.ac.th/thesis  ไม่สามารถดาวน์โหลด Full Text ได้ แต่สามารถอำนวยความสะดวกในการจำกัดการสืบค้นได้ไม่น้อย เช่น สามารถเลือกได้ว่าต้องการผลงานของนักศึกษาระดับใด สาขาวิชาใด ปีการศึกษาใด (ดังหน้าจอ)

ทั้งนี้  หลากหลายช่องทางทำให้เรามีความสะดวกสบายในการสืบค้นผลงานมากขึ้น แต่ก็ยังมีข้อจำกัดว่า  ผลงานของนักศึกษาฉบับใดที่ไม่มี Full Text  ก็จะไม่ปรากฎรายชื่อในหน้าการสืบค้น (ฐานข้อมูล) นี้ เช่นกัน ดังนั้น  เราจึงควรปรับใช้ให้ตรงความต้องการของผู้ใช้บริการให้มากที่สุด