ผู้ใช้บริการทุกคนจะต้องทำบัตรสมาชิกหอสมุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งบุคลากรมหาวิทยาลัยศิลปากร เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับบริการต่างๆของหอสมุดฯ การเข้าใช้หอสมุดฯ และการยืมวัสดุการศึกษา ในสำนักหอสมุดกลาง
สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร ประกอบด้วยหอสมุด 3 วิทยาเขต คือ หอสมุด สาขาวังท่าพระ หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ หอสมุดวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี
บัตรหอสมุดฯ หมายถึง บัตรยืมวัสดุการศึกษา และ บัตรเข้าใช้หอสมุดฯ
ผู้มีสิทธิ์ใช้หอสมุด ได้แก่
1.บุคลากรมหาวิทยาลัย ได้แก่ ข้าราชการ, พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา,พนักงานราชการ,ลูกจ้างประจำ,
ลูกจ้างชั่วคราว
2.นักเรียน
3.นักศึกษา
4.ข้าราชการเกษียณอายุ
5.อาจารย์พิเศษ
6.คู่สมรสและบุตรของบุคลากร
7.นักศึกษาเก่ามหาวิทยาลัยศิลปากร
8.บุคคลทั่วไปและนักเรียน นักศึกษา บุคลากร จากสถาบันการศึกษาอื่นๆ
9.บุคคล นอกเหนือจากข้อ1-8 ที่ผู้อำนวยการพิจารณาอนุญาตให้เข้าใช้หอสมุดฯได้
ผู้มีสิทธิ์ยืมวัสดุการศึกษาของหอสมุด ได้แก่
1.บุคลากรมหาวิทยาลัย ได้แก่ ข้าราชการ, พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา,
พนักงานราชการ,ลูกจ้างประจำ,ลูกจ้างชั่วคราว
2.นักเรียน
3.นักศึกษา
4.ข้าราชการเกษียณอายุ
5.อาจารย์พิเศษ
บัตรหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ มี 2 ประเภท คือ 1.บัตรยืมวัสดุการศึกษา 2.บัตรเข้าใช้หอสมุดฯ
การสมัครและทำบัตรสมาชิกหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ (ตามระเบียบฯว่าด้วยการใช้หอสมุด…..พ.ศ.2545)
1.บุคลากรมหาวิทยาลัย ได้แก่
1.1. ข้าราชการ ,ลูกจ้างประจำ = ทำบัตรยืมวัสดุการศึกษา โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวข้าราชการหรือบัตรประจำตัวลูกจ้างประจำ หรือหนังสือรับรองการทำงานจากหน่วยงาน
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
1.2. พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ ลูกจ้างชั่วคราว = ทำบัตรยืมวัสดุการศึกษา โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวประชาชน
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
♣ หนังสือรับรองการจ้างงานจากหน่วยงาน
2. นักศึกษา และ นักเรียนโรงเรียนสาธิต = ให้ใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา หรือ บัตรนักเรียน เป็นบัตรยืมวัสดุการศึกษา
3. ข้าราชการเกษียณอายุ = ทำบัตรยืมวัสดุการศึกษา โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวข้าราชการบำนาญ
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
4. อาจารย์พิเศษ = ทำบัตรยืมวัสดุการศึกษา โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวประชาชน
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
♣ หนังสือรับรองการจ้างงานจากหน่วยงาน
5. คู่สมรสและบุตรของบุคลากร = ทำบัตรเข้าใช้หอสมุดฯ โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวประชาชน
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
♣ สำเนาทะเบียนบ้าน
6. นักศึกษาเก่ามหาวิทยาลัยศิลปากร = ให้ใช้บัตรสมาชิกสมาคมนักศึกษาเก่า มศก. เป็นบัตรเข้าใช้หอสมุดฯ
7. บุคคลทั่วไป และนักเรียน นักศึกษา บุคลากร จากสถาบันการศึกษาอื่นๆ (มีค่าบำรุงหอสมุด) มี 2 ประเภท คือ
7.1 รายวัน = ให้ใช้บัตรประจำตัวประชาชนหรือ บัตรนักเรียน นักศึกษา สถาบันการศึกษาอื่นๆ เป็นบัตรเข้าใช้หอสมุดฯ
7.2 รายปี = ทำบัตรเข้าใช้หอสมุดฯ โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวประชาชน หรือบัตรนักเรียน นักศึกษา สถาบันการศึกษาอื่นๆ
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
8. บุคคล นอกเหนือจากข้อ 1-8 ที่ผู้อำนวยการพิจารณาอนุญาตให้เข้าใช้หอสมุดฯได้ = ทำบัตรเข้าใช้หอสมุดฯ โดยใช้หลักฐานดังนี้
♣ บัตรประจำตัวประชาชน
♣ รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว หน้าตรง ไม่สวมหมวก จำนวน 2 รูป
ขอบอกข่าวดี ในอนาคตอันใกล้นี้ สำนักหอสมุดกลาง กำลังดำเนินการปรับปรุง แก้ไขระเบียบมหาวิทยาลัยศิลปากรว่าด้วยการใช้ห้องสมุด……..ปี255……ใหม่ เพื่อเอื้อให้ผู้ใช้บริการได้เข้าใช้ด้วยความสะดวกมากยิ่งขึ้นและยืมวัสดุการศึกษา ได้จำนวนเล่มมากขึ้นอีกด้วย