ในระหว่างวันที่ 24-26 สิงหาคม 2558 มหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ ได้จัดงานทับแก้ววิชาการ ครั้งที่ 2 “เปิดบ้านสู่ศิลปากร” ทางหอสมุดฯ ก็ได้ร่วมจัดงานโดยการจัดโครงการ “เปิดบ้านห้องสมุด” ดิฉันได้รับแต่งตั้งให้เป็นกรรมการฯ ในกิจกรรมการจัดนิทรรศการ Information Fair มีภาระกิจในการหาข้อมูลเพื่อจัดทำ Information Fair โดยเป็นการหาหนังสือแนะนำที่แต่ละสาขาวิชา/ภาควิชา recommend ให้นักศึกษาที่เข้ามาศึกษาในสาขา/คณะวิชานั้น ๆ ได้อ่าน ซึ่งดิฉันได้รับมอบหมายคณะวิชาศึกษาศาสตร์ และได้เอกสารประกอบโครงการฯ จากพี่นัยนา หลังจากที่ได้ข้อมูลเบื้องต้นแล้ว จึงเริ่มดำเนินการแสวงหาข้อมูลดังนี้
เริ่มต้นจากการหาข้อมูลจากคณะวิชา/ภาควิชา/สาขาวิชา/หลักสูตรฯ ของคณะศึกษาศาสตร์จากหน้าเว็บไซต์ ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อการแสวงหาข้อมูลฯ ในขณะเดียวกันดิฉันก็คิดว่าการหาข้อมูลดังกล่าว น่าจะหาได้จากหลายทางด้วยกันทั้งผุู้สอนและผู้เรียน โดยเฉพาะจากศิษย์เก่าระดับปริญญาตรี และศึกษาต่อในระดับปริญญาโทและปริญญาเอก ดิฉันคิดว่าน่าจะมีประสบการณ์ไม่น้อยหลังจากที่เข้ามาศึกษาในคณะวิชานั้น ๆ
1. การสอบถามนักศึกษา ในขณะเดินขึ้นบันไดไปงานสารนิเทศ ชั้น 2 ก็ได้พบนักศึกษาระดับปริญญาโท คณะจิตรกรรมฯ ที่เข้ามาใช้ห้องสมุดฯ ขณะกำลังนั่่งรอรับเอกสารที่ถ่ายไว้กับร้านถ่ายเอกสาร จึงรีบสอบถามประวัติการเรียนเล็กน้อย ทราบว่าเป็นศิษ์ย์เก่าตั้งแต่ปริญญาตรี ขณะนี้กำลังศึกษาระดับปริญญาโทคณะจิตรกรรมฯ จึงได้สอบถามเกี่ยวกับหนังสือดังกล่าว ได้รับคำตอบที่ค่อนข้างชัดเจน แบบไม่ลังเล จำนวน 2 รายการ คือ หนังสือของอาจารย์ชลูด นิ่มเสมอ และของอาจารย์อิทธิพล ตั้งโฉลก เด็กจิตรกรรมฯ เมื่อเข้ามาศึกษาที่คณะวิชานี้ ควรจะต้องหาอ่าน จริง ๆ แล้ว เป็นข้อมูลจากคณะวิชาที่ไม่ได้รับผิดชอบแต่ด้วยความที่เห็นว่าน่าจะเป็นประโยชน์ไม่น้อย จึงดำเนินการแสวงหามาไว้ก่อน
2. การติดต่อสอบถามอาจารย์ทางโทรศัพท์ โดยได้หาเบอร์โทรฯ ติดต่อตามภาควิชาฯ ของคณะศึกษาศาสตร์ซึ่งมีทั้งติดต่อได้และติดต่อไม่ได้ มีทั้งได้ข้อมุูลและไม่ได้ข้อมูล บางรายรับปากว่าจะโทรกลับมาแจ้ง ขอเบอร์ติดต่อกลับ แต่ก็ไม่มีการติดต่อกลับตามแจ้ง บางรายให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี มีการแจ้งรายชื่อ+ผู้แต่งชัดเจน
3. การสอบถามคณาจารย์ผ่านช่องทาง email และเฟสบุ๊ค ทาง email ตามรายชื่อ email และ facebook ของอาจารย์ที่คุ้นเคยและเคยประสานงานกันผ่านช่องทางนี้ ได้รับคำตอบบ้างไม่ได้รับคำตอบบ้าง
4. การเดินทางไปสอบถามถึงคณะวิชา โดยไปภาควิชาที่คุ้นเคยคือ ภาคพื้นฐาน ได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดี แต่บางภาคฯ ก็ไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร ซึ่งอาจารย์ค่อนข้างติดภาระกิจ บางภาคฯ ก็ไม่มีอาจารย์อยู่ในห้องพัก เป็นต้น
5. การดูหลักสูตรฯ/รายวิชาประกอบ
จากนั้นได้นำข้อมูลที่ได้รับจาก email เฟสบุ๊ค โทรศัพท์ และการสัมภาษณ์ มาประมวลผล มีทั้งรายการที่ระบุชัดเจนแต่บางสาขาวิชา/ภาควิชา ที่แจ้งเฉพาะทฤษฎีหลักใหญ่ กว้างๆ ไม่จำกัดว่าจะต้องอ่านของผู้แต่งท่านใดเป็นพิเศษ ดิฉันจึงนำมาสืบค้นหารายการหนังสือให้สอดคล้องแล้วเสนอประธานฯ เพื่อมอบหมายผู้หยิบตัวเล่มที่ชั้นต่อไป
ในระหว่างการแสวงหาข้อมูลหนังสือในระบบฯ ได้ประโยชน์อีกทางหนึ่ง โดยพบว่ามีระเบียนของหนังสือบางรายการมีความผิดปกติ จึงได้ copy หน้าจอแล้วจัดส่งทาง email แจ้งน้องกรุณา ฝ่ายวิเคราะห์ฯ ช่วยตรวจสอบและดำเนินการต่อไป และยังพบว่าศาสตร์ของหนังสือบางรายการที่ sus เรายังไม่มี/มีน้อย บางเล่มมีเล่มเดียวแต่อาจารย์ได้ยืมเป็นเทอมไปแล้ว บางเล่มมีเล่มเดียวมีผู้ยืมอยู่ จึงไม่สามารถนำมาจัดนิทรรศการได้ครบถ้วน ซึ่งจะได้เสนอฝ่ายวิเคราะห์ฯ พิจารณาต่อไป
