กรรมการตรวจรับ…ตรวจนับ

ดิฉันได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ-คุรุภัณฑ์ (แบบไม่รู้ตัวล่วงหน้า) มาบ่อยครั้ง แต่ทุกครั้งก็เซ็นต์รับทุกครั้งด้วยดีแบบไม่มีปัญหาสงสัยและเงื่อนไข (ถึงแม้ว่าจะได้รับแต่งตั้งบ่อยครั้งก็ตาม) ดิฉันรับทราบและสำนึกเสมอมาว่า “การเป็นกรรมการตรวจรับ” เป็นหน้าที่ของข้าราชการประจำ เป็นหน้าที่ของหัวหน้างาน เป็นหน้าที่ของบุคลากรพึงกระทำ เป็นหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ฯลฯ
14.45 น. ของวันที่ 25 ก.พ. 58  ดิฉันได้รับเอกสารการเป็นประธานการตรวจรับคุรุภณฑ์ ( เก้าอี้นั่งจำนวน 40 ตัว วงเงินประมาณ แปดหมื่นบาท )จึงขอพิจารณาก่อน เนื่องจากเป็นจำนวนวงเงินที่ค่อนข้างสูง เพราะเวลา 15.00 น.ต้องประชุมบุคลากรฝ่ายบริการเรื่องการปรับเปลี่ยนหน้าที่ในเดือนมีนาคม 2558 จนถึงเวลา 16.00 น.หลังจากเสร็จการประชุมฯ กับหัวหน้าฝ่ายฯ ที่ชั้น 3  และสอบถามหัวหน้าฝ่ายบริการเรื่องการจัดซื้อเก้าอี้  เนื่องจากไม่ทราบที่มาที่ไปของการจัดซื้อ จึงสอบถาม หน.ฝ่ายว่า ไม่ทราบว่าใครสั่งซื้อ ซื้อเพื่อนำมาบริการบริเวณใด รูปแบบเก้าอี้เป็นอย่างไร แล้วตอนนี้เก้าอี้ที่รับมาอยู่บริเวณใด ขอตรวจดูเก้าอี้พร้อมตรวจนับให้ครบจำนวนก่อนจะเซ็นต์รับให้ได้ไหม  ดิฉันได้รับคำตอบว่า ของอยู่ที่ด้านหลังฯ   เนื่องจากขณะนั้นเป็นเวลา 16.30 น. แล้ว จึงยังไม่ได้ไปตามหาของและตรวจนับของ กอปรกับในวันรุ่งขึ้นก็มีความจำเป็นที่ต้องลาพักผ่อนและได้ขออนุญาตลาพักผ่อนไว้ล่วงหน้าแล้ว จึงยังไม่ได้ทำการเซ็นต์ตรวจรับให้ จึงอาจทำให้เป็นภาระแก่คณะทำงานท่านอื่น ๆ ก็ต้องขออภัยไว้ ณ ที่นี้ด้วยจริง จริง
เหตุที่ดิฉันยังไม่ได้ลงนามในการตรวจรับนั้น เนื่องจากยังไม่ได้ “ตรวจ” และยังไม่ได้ “นับ” จริง ๆ ในเวลาที่จำกัด  กอปรกับเคยจำได้ว่าเคยพบข้อมูล กรณีความผิดทางวินัยเกี่ยวกับการตรวจรับฯ คือ เรื่อง “ไม่ได้ตรวจรับแต่ลงชื่อ” จากข้อมูลใน http://personal.skho.moph.go.th/personal/%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%9C%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%A1%E0%B8%B4%E0%B8%94.pdf
จึงต้องเพิ่มความรอบคอบมากขึ้นเพื่อเป็นการป้องกันเหตุความรู้เท่าไม่ถึงการณ์จากการตรวจรับฯ