Trick ของการทำงานกับ Cutter

บรรณารักษ์ผู้มีหน้าที่วิเคราะห์หมวดหมู่ เคยมีปัญหาปวดอก ปวดใจ และปวดหมองกับการให้เลขคัตเตอร์หรือไม่ วันนี้มีข้อมูลใหม่มานำเสนอจ้า
ด้วยความบังเอิญไปพบงานเขียนของกลุ่มบรรณารักษ์ของประเทศแคนาดาเข้าเห็นว่าน่าสนใจก็ลยนำมาเล่าสู่กันฟัง เผ์ื่อว่า จะเป็นประโยชน์ในการทำงานไม่มากก็น้อย
ในการวิเคราะห์หมวดหมู่หากบรรณารักษ์ทั้งหลายไม่ได้ใช้คัตเตอร์สำเร็จรูป เช่น คัตเตอร์ของแซนบอร์น ก็จะใช้คัตเตอร์ของหอสมุดรัฐสภาอเมิรกัน หรือ L.C. Book Number Table
จากหน้าเว็บไซต์ของ LC (http://www.loc.gov/aba/pcc/053/table.html) พบว่า ตารางการให้คัตเตอร์มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อความสะดวกในการทำงานของ Cataloger แบบเราๆท่านๆ ดังนี้
 

 
 
หากมาพิจารณาแยกส่วนพบว่า รายการหลักที่ขึ้นต้นด้วยตัว S มีการกระจายใหสะดวกขึ้น
 แบบใหม่
 
แบบเก่าที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ใช้อยู่
After the initial letter S
for the second letter  :      a     ch     e     h,i     m-p       t        u
use number :                     2      3      4      5         6      7- 8      9
 
แบบใหม่
 

 
แบบเก่าที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ใช้อยู่
After the initial letter QU
for the third letter  :      a     e       i       o        r          y       
use number :                 3      4       5      6        7          9
 
แบบใหม่และแบบเก่าใช้เหมือนเดิม

 
แบบใหม่
 

 
แบบเก่าที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ใช้อยู่
After initial vowels
for the second letter  :      b     d     l,m    n      p     r     s,t     u-y
use number :                     2     3      4      5      6      7    8       9
 
แบบใหม่

 
แบบเก่าที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ใช้อยู่
When an additional number is preferred
for the third letter  :   a-d       e-h     i-l    m     n-q    r-t    u-w   x-z
use number  :               2         3        4    5       6       7      8      9