ทุกๆ ปี จะมีการสัมมนาเรื่อง Online Information and Education Conference โต้โผคือบริษัทบุ๊คโปรโมชั่น ร่วมกับมหาวิทยาลัยราชภัฎสวนดุสิต ที่ถือเป็นกิจกรรมคืนกำไรที่ไม่สามารถประเมินค่าได้ เพราะเป็นการให้กำไรทางสติปัญญา เสียดายที่ปีนี้พวกเราติดการสัมมนาประจำปีของหอสมุดฯ ทำให้ไปไม่ได้ แต่โชคดีที่มี workshop ครึ่งวัน ส่วนเอกสารทั้งหลาย คงต้งไปหาและติดตามจากเว็บไซต์ของ ม.ราชภัฎสวนดุสิต
วิทยากรของการอบรมคือ Mr. Marshall Breeding มีตำแหน่งเป็นที่ปรึกษาอิสระ นักพูดและนักเขียนและเป็นบรรณาธิการเว็บไซต์ วิทยากรได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับในเรื่องงานที่ได้ดำเนินการมาที่เกี่ยวข้องกับแนวโน้มของเทคโนโลยี ตามหัวข้อที่กำหนดคือ Exploring the current technology trends สรุปได้เป็น 2 ส่วนดังนี้คือ
ส่วนที่ 1 งานที่วิทยากรดำเนินงาน
- Library Technology Guides เป็นเว็บไซต์ที่ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและมีวัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับห้องสมุดอัตโนมัติ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ใช้เทคโนโลยีของ บริษัท และแนวโน้มผลกระทบที่ห้องสมุด ข้อมูลที่ได้มีประโยชน์ในการตัดสินใจเลือกระบบห้องสมุดอัตโนมัติ รวมทั้งติดตามความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยี
- lib-web-cats ซึ่งเป็นนามานุกรมห้องสมุดเกือบทุกทวีปออนไลน์ ข้อมูลที่นำเสนอได้แก่ urlของห้องสมุดนั้น หน้าจอสืบค้น สถานที่ตั้ง ประเภทห้องสมุด ระบบห้องสมุดทีทั้งในอดีตและปัจจุบัน และขนาดของ collection
- เป็นบรรณาธิการ Smart Libraries Newsletter ซึ่งจัดพิมพ์โดยสมาคมห้องสมุดอเมริกัน โดยเนื้อหาที่นำเสนอหวังว่าจะได้รับการนำไปปรับใช้เพื่อประโชน์ในการให้บริการ
- เป็นบรรณาธิการหนังสือเรื่อง Cloud Computing for Libraries ซึ่งจัดพิมพ์ในปี 2012 ซึ่งเขียนโดย Neal-Schuman รวมทั้งยังจัด workshops เกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว
ส่วนที่ 2 ความคิดเห็นของวิทยากรต่อแนวโน้มของเทคโนโลยีในห้องสมุด
- หนังสือ/วารสารอิเล็กทรอนิกส์จะมีการใช้มากขึ้น ส่งผลต่อจำนวนของการให้บริหารยืม-คืนที่เป็นตัวเล่ม บรรณารักษ์จะทำอย่างไรต่อการให้บริการสารสนเทศที่อยู่ในลักษณะของอิเล็กทรอนิกส์
- อาจจะต้องมีการทบทวนการเป็นห้องสมุดอัตโนมัติ เนื่องจากการจัดองค์กรในปัจจุบันมักไปผูกติดกับสิ่งเดิม/ความคิดเก่าๆ วิทยากรเสนอแนวคิดในแต่ละระดับซึ่งน่าสนใจทีเดียว
- การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด ความสำเร็จขึ้นอยู่กับการมีโครงสร้างพื้นฐานที่ดีสอดคล้องกับกลยุทธ์ที่มี
- แนวโน้มของเทคโนโลยีที่ต้องเตรียมตัว ทำความเข้าใจ และวางแผน ทั้งในเรื่องของการไปนำใช้ และการใช้งาน ได้แก่ Cloud Technology, Web-base computing, Mobile, Link Data/Semantic web และ Social Computing
ไม่ว่างานเล็กหรืองานใหญ่ และใครจะพูด สิ่งที่ชอบที่สุดคือการได้มุมมอง แนวคิดใหม่ๆ ที่กลับมาให้เราคิดต่อ วึ่งดิฉันมีความเห็นว่าคือความสุขในการทำงานและการใช้ชีวิต
หลังจากไปฟังแล้วกลับมาเขียนรายงาน ส่วนหนึ่งที่เสนอไปบอกว่า… แต่ละฝ่ายควรมีการวางแผนว่าจะนำเทคโนโลยีเข้าไปปรับใช้อย่างคู่ขนานกับการทำงานแบบเดิมอย่างไรบ้าง เพื่อตอบสนองความต้องการขอผู้ใช้บริการ การให้โจทย์จากผู้บริหารหรือผู้ที่เกี่ยวข้องไม่พอ เพราะเป็นเพียงความคิดเห็นแค่หนึ่งมุมที่ควรได้รับไปคิด หรือขยายต่อ แต่ละฝ่าย/งานควรต้องช่วยเหลือ/ดูแลตนเองจากศึกษาเอกสาร การไปประชุมกลุ่มต่างๆ ทดลอง เทียบเคียง ค้นคว้า รวมทั้งระดมสมอง สร้างโครงการหรือชิ้นงาน รวมทั้งบำรุงรักษา/ปรับ/พัฒนา/ลด สิ่งที่มีอยู่ตลอดเวลาของการทำงาน ซึ่งหัวหน้าฝ่าย/งานควรต้องมีบทบาทมากที่สุดในการเป็นผู้นำจับประเด็นของปัญหา/องค์ความรู้ต่างๆ มองอนาคต ประเมินผล สร้างเป็นงานเล็กๆ ที่สามารถประกอบเป็นงานในภาพใหญ่ๆ ได้ เพื่อสนับสนุนยุทธศาสตร์ที่มีไว้แล้ว
สรุปอีกครั้งว่า การกระตุ้นเตือนมองกว้างๆ ไกลๆ เป็นเรื่องที่ทุกคนต้องช่วยกัน การทำงานชิ้นหนึ่งๆ ผู้รับงานจะต้องมีความชัดเจนในหน้าที่ คำถามคือความชัดเจนได้มากจากไหน คำตอบที่มีให้คือได้จากการอ่านเป็นลำดับแรก ตามด้วยการพูดคุยจากเรื่องที่เราอ่าน ในการพูดคุยหลายคนอาจเป็นที่ปรึกษาหรือเป็นพี่เลี้ยงให้ได้ บางคนถูกใจเรา บางคนทำให้หงุดหงิด ฯลฯ คำถามคือ เราได้อะไรจากบางคนทั้งที่ถูกใจและหงุดหงิดมั้ย?
อ่านแล้ว ใส่ใจ นำไปพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิด เพิ่มความคิด ต่อยอดความคิด ดังนั้นจึงกำหนดให้สมปอง เล่าและบรรยาย ละให้บรรณารักษ์ รวมถึงหัวหน้างานธุรการ เข้ารับฟังการเล่าหรืออธิบายสิ่งที่ได้จากการไปสัมผัสมาในวันพฤหัสบดีที่ 6 มิถุนายน 2556 เวลา 9.00 น.ณ ห้องประชุมชั้น 1 อาคารหอสมุด