ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว สำหรับงานทับแก้วบุ๊คแฟร์ ซึ่งจัดเป็นครั้งที่ 7 แล้ว ในส่วนของข้าพเจ้าได้รับมอบหมายให้ ดูแลกิจกรรมบนเวที หรือที่เรียกว่า BACK STAGE นั่นเอง หน้าที่คือ คอยควบคุม ดูแลให้กิจกรรมบนเวทีดำเนินงานผ่านไปได้ด้วยดี การประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง อาทิ
– วิทยากร การนัดหมายวันเวลาที่เชิญวิทยากรแต่ละท่าน อุปกรณ์ที่วิทยากรต้องใช้วันวันสัมภาษณ์ ฯลฯ
– ฝ่ายสถานที่ เรื่องการจัดเตรียมความพร้อมด้านอุปกรณ์ที่จะใช้ในแต่ละช่วงกิจกรรม เช่น ถ้าเป็นการเสวนา จะใช้โซฟา หรือถ้าเป็นการแสดงดนตรีจะเตรียมเครื่องเสียง เก้าอี้ ที่วางโน้ตเพลง ฯลฯ ตลอดจนรูปแบบการจัดวางอุปกรณ์ เราจะดูว่าฝ่ายสถานที่เตรียมอุปกรณ์ต่างๆตรงกับกิจกรรมที่จะแสดงหรือไม่ ขาดเหลือสิ่งใดจะได้แจ้งให้ฝ่ายสถานที่ทราบ
– ฝ่ายต้อนรับวิทยากร จะประสานงานกับฝ่ายต้องรับ เรื่องการรับรองวิทยากร ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้แก่วิทยากร เช่น แจ้งให้ทราบว่าวิทยากรจะมากี่ท่าน รวมถึงผู้จัดการและผู้ติดตาม เวลาที่จะเดินทางมาถึง ฯลฯ
– พิธีกร ซึ่งได้รับความร่วมมือจากน้องๆนักศึกษาจากชมรมพิธีกรและนักจัดรายการวิทยุ มาเป็นพิธีกร สัมภาษณ์วิทยากรและพิธีกรภาคสนาม ซึ่งการประสานงานกับน้องๆพิธีกรจะนัดวันเวลาที่จะมาสัมภาษณ์ ตารางกิจกรรมในแต่ละวัน ตลอดจนส่งสัญญาณความพร้อมของเวที วิทยากร ในช่วงเปลี่ยนแต่ละกิจกรรม
อุปกรณ์สำคัญที่ต้องพกติดตัวตลอดเวลา คือ วิทยุสื่อสาร หรือที่เรียกสั้นๆว่า “ว.” ไว้ใช้ในการติดต่อสื่อสารในระยะใกล้ๆกับทีมงานฝ่ายต่างๆ อุปกรณ์ต่อมาคือ โทรศัพท์มือถือ ใช้ในการติดต่อวิทยากร นักแสดง หรือบุคคลอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ตารางกิจกรรมซึ่งจะขาดไม่ได้เลย เพราะจะช่วยให้เราทราบว่ากิจกรรมต่อไปคืออะไร ต้องเตรียมสิ่งใดบ้าง จะได้ไม่หลงลืม ปากกาและสมุดโน้ตสำหรับจดโน้ตต่างๆ
การดูแลกิจกรรมเวทีมีทั้งความสนุก ตื่นเต้นที่ได้เห็นการแสดงของกิจกรรมต่างๆ ได้ใกล้ชิดวิทยากร ได้ฟังแง่คิด มุมมองของวิทยากรที่มาถ่ายทอดประสบการณ์ให้เราได้ฟัง ได้ลุ้นระทึกว่านักแสดงจะมาทันกับเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่ เช่น การจราจรติดขัดทำให้การเดินทางล่าช้า นักแสดงหรือพิธีกรติดเรียน เป็นต้น การควบคุมเวลาการแสดงในแต่ละกิจกรรมให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะส่งผลต่อกิจกรรมถัดไปเพราะถ้ามีการเลื่อน กิจกรรมอื่นๆต้องเลื่อนเวลาออกไปด้วยหรืออาจต้องกระชับเวลาของบางกิจกรรมลงเพราะจะได้ไม่กระทบเวลาของกิจกรรมอื่นๆ ซึ่งทั้ง 7 วันก็จะมีเหตุการณ์ต่างๆกันไปให้เราได้เรียนรู้และแก้ไขสถานการณ์ให้กิจกรรมออกมาดูแลที่สุด
