เปลี่ยนหนังสือพิมพ์อย่างไรให้เร็ว

จากการที่ที่พี่ตาได้อยู่เวร O.T. ได้ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบหลาย ๆ งาน เพื่อต้องทำให้เสร็จก่อนปิดอาคาร ม.ล. ปิ่นฯ นั้น โดยเฉพาะการเปลี่ยน น.ส.พ. ต้องเปลี่ยนให้เสร็จ โดยเฉพาะในวันเสาร์ – อาทิตย์ เวลาเพียง ครึ่งชม. นั้นต้องทำให้เสร็จทุกอย่างก่อนที่จะปิดอาคาร
ตอนแรก ๆ ที่เปลี่ยน น.ส.พ. ที่ตาก็ไม่คิดอะไร เปลี่ยนตามวิธีการของเรา คือให้เสร็จ แล้วก็ไปทำหน้าที่อื่น ๆ
วิธีที่ 1 ทำดังนี้
1. ดึง น.ส.พ. ออกจากไม้แขวน โดยไม่ได้นำไม้ออกจากที่แขวน ทีละฉบับแล้วนำขึ้นวางบนชั้น น.ส.พ. ล่วงเวลาตามรายชื่อ ทำอย่างนี้จนครบ 14 ฉ.
2. ดึง น.ส.พ. ออกจากแป้นอ่าน น.ส.พ. จำนวน 14 ฉ. นำมาใส่ไม้แขวน โดยการหยิบไม้ออกจากที่แขวนทีละอัน และใส่ น.ส.พ. ทีละฉบับนำแขวน ทำอย่างนี้จนครบ 14 ฉ.
พี่ตาทำแบบนี้อยู่ 2- 3 วัน พี่ตาเห็นว่ามันช้า เพราะการถอดและใส่ขณะที่มีไม้แขวนอยู่บนที่แขวน ทำให้ไม่สะดวก ต้องคอยจับไม้และจับ น.ส.พ. เพื่อให้ลงช่องพอดี ไม่ค้างกับไม้อื่น ต้องคอยจับ ทำให้ช้า และการที่นำ น.ส.พ. ขึ้นวางที่ชั้นทีละฉบับ ขณะที่เปลี่ยนไปวางไป ก็ทำให้ช้า
ต่อมาพี่ตาลองเปลี่ยนการใหม่ ดังนี้
วิธีที่ 2 ทำดังนี้
1. ดึง น.ส.พ. ออกจากไม้แขวน โดยไม่นำไม้ออกจากที่แขวน ทำอย่างนี้จนครบ 14 ฉ. แล้วจึงนำไปวางบนชั้นตามรายชื่อ
2. ดึง น.ส.พ. ออกจากแป้นจนครบ 14 ฉ. นำใส่ไม้แขวนทีละฉบับจนครบ
วิธีนี้คล้าย ๆ กับวิธีที่ 1 เพียงแต่นำ น.ส.พ.ล่วงเวลาไปวางบนชั้นพร้อม ๆ กันจนครบเท่านั้นเอง
พี่ตาเห็นว่าก็ยังช้าอีก
พี่ตาก็ลองเปลี่ยนเป็นวิธีที่ 3 ดูซิว่า ถ้าใช้วิธีนี้จะทำให้เร็วกว่าเดิมหรือไม่
วิธีที่ 3 ทำดังนี้
1. ดึงทั้งไม้และน.ส.พ. ออกมาจากที่แขวน แล้วดึง น.ส.พ.ออกจากไม้ แล้วพับครึ่งวางไว้ โดยนำชื่อ น.ส.พ.วางไว้ด้านหน้าทับกันไปทำอย่างนี้จนครบ 14 ฉบับ ส่วนไม้แขวนนำวางกองไว้อีกด้านหนึ่ง (จะมีรถเข็นท้องแบน 1 คัน สำหรับวาง น.ส.พ.และไม้แขวน เพื่อเข็นไปมาได้)
2. นำ น.ส.พ. ฉบับล่วงเวลาที่ดึงออกจากไม้แขวน นำขึ้นวางบนชั้น น.ส.พ.ล่วงเวลาตามรายชื่อ
3. ดึง น.ส.พ. ออกจากแป้นอ่าน น.ส.พ. จำนวน 14 ฉบับ มาวางบนรถเข็น
4. นำ น.ส.พ. ใส่ไม้แขวน และนำวางแป้นแขวน น.ส.พ. ทำอย่างนี้ทีละฉบับจนครบ 14 ฉบับ
จากการที่พี่ตาทำโดยวิธีนี้ พี่ตาว่าเร็วขึ้นกว่าเดิมมาก ที่ตาลองจับเวลาดู ไม่เกิน 15 นาที ทำเสร็จทุกขั้นตอน เนื่องจากเวลาที่เรานำ น.ส.พ. ใส่ไม้แขวนและนำไปวางที่แป้นแขวน จะสะดวก ไม่เกะกะไม้ขณะที่วาง ช่วงต่อไปจะเป็นช่องว่างทำให้แขวนสะดวก ไม่ต้องใช้มือคอยจับทั้งไม้และทั้งน.ส.พ. ที่ค้างกับไม้อันอื่น ๆที่อยู่ที่แขวน
หลังจากนั้น พี่ตาก็ใช้วิธีการนี้ทุกวัน โดยเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์ พี่ตาต้องทำงานแข่งกับเวลาเพียง ครึ่งชม. ที่ตาไม่ต้องกังวลแล้วว่าจะเปลี่ยน น.ส.พ.ไม่ทัน
จากวิธีการที่ตาทำนี้ พี่ตาไม่ทราบว่ามีเพื่อน ๆ เปลี่ยน น.ส.พ.กันวิธีการอย่างไรกันบ้าง เพราะพี่ตาก็ไม่เคยถามใครว่าเปลี่ยน น.ส.พ.อย่างไรกันบ้าง เพราะบางคนอาจคิดว่าไม่จำเป็น ทำอย่างไรก็ได้ให้เปลี่ยนน.ส.พ.ให้เสร็จก็แล้วกัน แต่บางครั้งในการทำงานในเวลาที่จำกัด และต้องอยู่ทุก ๆ วัน ถ้ามีวิธีการที่จะงานอะไรให้มันเร็วขึ้น และต้องสำเร็จและถูกต้องด้วย ก็เป็นการดี
ถ้าเป็นวันจันทร์-ศุกร์ ถึงเราจะเปลี่ยนโดยวิธีไหน ก็ทันเวลาอยู่แล้ว เพราะเวลาตั้ง 1 ชม. ทำให้เรามีเวลาปฏิบัติในหน้าที่ต่าง ๆ ได้ทันเวลาอยู่แล้ว แต่วันเสาร์-อาทิตย์ เวลาครึ่งชม. ที่ต้องทำให้เสร็จทุกหน้าที่ พี่ตาก็เลยมานึกว่า เราจะหาวิธีการอย่างไร ที่เราจะทำงานให้เร็วขึ้น
ก่อนที่งานวารสารจะนำแป้นสำหรับอ่าน น.ส.พ. มาตั้งไว้ให้บริการ ซึ่งก่อนหน้านี้งานวารสาร นำ น.ส.พ. ทั้งหมด 28 ฉบับ นำใส่ไม้แขวนทุกฉบับ แล้วนำแขวน โดยแยกเป็นฉบับวันนี้ และฉบับเมื่อวานนี้
ช่วงแรก ๆ พี่ตามีความคิดว่า จะหาวิธีการอย่างไรกับการที่ต้องเปลี่ยน น.ส.พ. ออกจากไม้หนึ่ง และนำมาใส่อีกไม้หนึ่ง ทุก ๆ วัน ๆ ละ 16 ฉบับ รวมแล้วต้องเอาเข้าเอาออก 32 ครั้ง เพื่อให้เร็วขึ้น
พี่ตาคิดว่าจะหาปลอกพลาสติกสีนำมาสวมที่ด้ามไม้แขวน โดยไม่ต้องดึง น.ส.พ.ออกทั้งหมด เช่น
-ปลอกสีชมพู สำหรับ น.ส.พ. ฉบับเมื่อวานนี้
-ปลอกสีเขียว สำหรับ น.ส.พ. ฉบับวันนี้
วิธีการก็คือ เราแค่เก็บ น.ส.พ. ของฉบับเมื่อวานนี้ออกเพียง 14 ฉบับ ออกจากไม้แขวนปลอกสีชมพู แล้วนำปลอกสีชมพูมาเปลี่ยนไม้แขวนปลอกสีเขียว ของ น.ส.พ.ฉบับวันนี้ ก็จะเป็น น.ส.พ.ฉบับเมื่อวานนี้ แล้วนำปลอกสีเขียวมาใส่ไม้แขวนเปล่าของ น.ส.พ.ฉบับเมื่อวานนี้ที่เราเก็บไปแล้ว
เมื่อเรานำ น.ส.พ. ฉบับของวันใหม่ (ซึ่งเรานำไปใส่ไม้แขวนปลอกสีเขียว ก็จะเป็นฉบับวันนี้) ทำอย่างนี้ทุกวัน เราก็จะดึง น.ส.พ. เพียง 14 ฉบับ ไม่ต้องเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาทำถึง 28 ฉบับ (แต่ปัญหาอาจจะเกิดขึ้นได้ ถ้าปลอกสีหลุดหายไป ก็จะสับสนอีกว่า น.ส.พ.ฉบับนี้เป็นของวันไหน)
ต่อมางานวารสารได้นำแป้นอ่าน น.ส.พ. มาใช้เหมือนเดิม ก็เลยไม่ได้เสนอ เพราะเมื่อทำทุกวัน ๆ ในลักษณะนี้ก็จะเกิดความคิดว่ามันเสียเวลา จะหาวิธีการอย่างไรที่จะทำให้เร็วขึ้น (เป็นเพียงข้อคิดเห็นนะคะ) แต่ก็ไม่ได้ทำแล้วหละ
ไม่รู้ว่าเพื่อน ๆ อ่านแล้วจะเข้าใจหรือเปล่า จะสับสนหรือเปล่านะ ปลอกสีชมพู และปลอกสีเขียวของพี่ตา นำมาเล่าสู่กันฟัง (เคยคิดไว้ ถ้าไม่นำแป้นมาเปลี่ยนให้เสียก่อน)