ผ่านพ้นการอบรมบรรณารักษ์ ในวันที่ 26 พ.ค. นี้ เป็นเรื่องเกี่ยวกับ AACR2 และ MARC21 ผู้ที่ให้ความรู้แก่เราเรื่อง AARC2 คือ คุณรุ้งฟ้า ฐิโนทัย ทราบจากพี่ๆ บรรณารักษ์ว่าเป็นปรมาจารย์ เรื่องCatalog ซึ่งรู้สึกดีใจมากที่ได้เข้าร่วมฟังการอบรมครั้งนี้ เพราะถือว่างาน Catalog เป็นหัวใจสำคัญในวิชาชีพของบรรณารักษ์เลยก็ว่าได้
AACR2 เป็นรูปแบบการลงรายการแบบหนึ่งที่ใช้อย่างแพร่หลาย กฎAACR2 มีด้วยกัน 8 ส่วน คือ 1. ชื่อเรื่องและผู้รับผิดชอบ 2. ฉบับพิมพ์ 3.รายละเอียดเฉพาะวัสดุและประเภทของสิ่งพิมพ์ 4. การพิมพ์ การจำหน่าย 5. ลักษณะกายภาพ 6. ชื่อชุดผู้ 7. หมายเหตุ 8. เลขมาตรฐาน ผู้บรรยายมีหนังสือประกอบการอบรม (หลายเล่มมาก…) เพื่อให้เราเห็นภาพการลงรายการที่ชัดเจนขึ้น ให้ทราบเทคนิกในการลงรายการ และแต่ละเล่มมีการลงรายการที่แตกต่างกัน เช่น ผู้รับผิดชอบที่เป็นพระ ชื่อเรื่องที่แต่ละส่วนมีความแตกต่างกัน การลงเลขหน้าที่มีอักษรภาษาไทย และอักษรโรมัน การลงเลขหน้างานวิทยานิพนธ์ที่มีเนื้อหาหน้าเดียว เป็นต้น ซึ่งล้วนมีประโยชน์มาก เพราะส่วนตัวข้าพเจ้าก็สับสนกับการลงรายการประเภทแบบนี้เช่นกัน
ผู้บรรยายได้แนะวิธีการ Catalog ด้วยว่า ก่อนที่เราจะ Cat เราต้องตอบตัวเองให้ได้ก่อนว่าที่อยู่ในมือเราคืออะไร คือหนังสือ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง แล้วจึงตัดสินใจลงมือทำ
ตกบ่ายได้ฟังการบรรยาย เรื่อง MARC21 ของคุณชนิดา จริยาพรพงศ์ MARC21 คือ การลงรายการที่เครื่องอ่านได้ ส่วนประกอบของ MARC21 มี 3 ส่วน คือ 1. หมายเลขเขตข้อมูล (Tag number) 2. ตัวบ่งชี้ (Indicator) 3. รหัสเขตข้อมูลย่อย (Subfield code)
หมายเลขเขตข้อมูล (Tag number) ได้แก่ 0XX – 8XX ส่วน 9XX คือนอกเหนือจากที่ MARC Tag ที่กำหนดมา
หน้าที่ของแต่ละ มีความแตกต่างกันไป อย่างTag 0XX เกี่ยวกับการควบคุมและการระบุเลขเรียกหนังสือ 1XX รายการหลัก 2XX ชื่อเรื่อง การแจ้งความรับผิดชอบ ฉบับพิมพ์ การพิมพ์ ฯลฯ 3XXลักษณะรูปร่าง 4XX ชื่อชุด (Tag 490 ใช้คู่กับ 830 เสมอ) 5XX หมายเหตุ 6XX หัวเรื่อง 7XX รายการเพิ่ม 8XX เพิ่มชื่อชุด
ให้สังเกต ถ้าลงท้ายด้วย X00 เช่น 100 600 700 จะใช้กับชื่อบุคคล ลงท้ายด้วย X10 เช่น 110 610 710 จะใช้กับนิติบุคคล ลงท้ายด้วย X11 ใช้กับชื่อการประชุม สัมมนา เช่น 111 611 711 ถ้าลงท้ายด้วย X30 ใช้กับชื่อเรื่องแบบฉบับ เช่น 130 630 730
ตัวบ่งชี้ (Indicator) รหัส 2 ตัว มีค่า 0-9 ส่วนเว้นว่าง (blank)
รหัสเขตข้อมูลย่อย (Subfield code) ที่เราเรียกว่า Subfield สามารถใช้เครื่องหมาย | $ และ ^
MARC21 สามารถlink คู่มือทาง Internet ได้ : http://www.loc.gov/marc เว็บไซต์