การอบรมครั้งนี้เป็นลักษณะของการบรรยาย เพราะผู้บรรยายใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายและไม่เป็นทางการ ผู้บรรยายคือ พี่จันทร์เพ็ญ กล่อมใจขาว เดิมหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ มหาวิทยาศิลปากรใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ INNOPAC ปัจจุบันใช้ Millennium Release 2009A
เราควรตั้ง วัน / เดือน / ปี คอมพิวเตอร์ให้เป็นปัจจุบัน และเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อให้ระบบรวมถึงห้องสมุดอัตโนมัติทำงานได้อย่างถูกต้อง ในกรณีที่ไม่ตรงจะมีผลกระทบต่อ Module ทุก Module
การแก้ไข วัน / เดือน / ปีเป็ยปัจจุบัน ไปที่ Start เลือก Setting และเลือก Control Panel ไปที่ช่อง Select and item to match… เลือกที่ English (United States) แล้วกด OK เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
การเข้าใช้งานของโปรแกรมต้องดับเบิลคลิกไปที่ โปรแกรม Millennium Client ใส่ Username และ Password ในส่วนของ Catalog มีองค์ประกอบ 4 ส่วน 1. Title Bar = ให้ทราบว่ากำลังทำงานอยู่ในโมดูลใด 2. Menu Bar = ใช้สำหรับการทำงานต่างๆ ในโมดูล 3. Toolbar Icon = ใช้สำหรับการทำงานต่างในแต่ละส่วนงาน 4. Navigation Bar = ใช้สำหรับการทำงานในโหมดต่างๆ บนโมดูล
หน้าหลัก หรือส่วนของ Navigation Bar จะแบ่งเป็นช่องของการทำงาน ดังนี้
1. Catalog การทำ Bibliographic 2. Global Update ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงทั้งฐานข้อมูล เมื่อมีข้อมูลที่ต้องเปลี่ยนจำนวนมาก แต่จะทำงานเป็นขั้นตอน 3. Rapid Update ปรับปรุงแก้ไขอย่างรวดเร็ว ทำขั้นตอนเดียวจบ ไม่สามารถกลับมาแก้ไขได้ 4. Create Lists แล้วแต่หัวหน้าฝ่ายจะให้ใครเป็นผู้ทำ ไม่มีผลกระทบกับโมดูลใด มี 54 ไฟล์ สามารถทำได้ 54 แฟ้มข้อมูล 5. Delete Records ต้องReview File ลบคือลบทั้งหมด 6. Delete Item ลบเป็น Records 7. Headings Reports รายงานหัวเรื่องออกมา 8. Statistics สถิติ 9. Data Exchange
