6:859/1770 (6)

ได้เขียนบอกไว้ใน blog ครั้งก่อนว่าจะมาบอกเล่าวิธีการ catalog หนังสือว่าทำอย่างไรถึงได้ปริมาณมากมาย ซึ่งวิธีการแบบนี้ใช่ว่า จะไม่เคยทำมาก่อน เพราะการทำงานแบบนี้มักใช้ในการทำงานล่วงเวลาเวลาต้อง catalog หนังสือจำนวนมากที่ถูกกำหนดว่าต้องเสร็จภายในเวลาจำกัด  เอาล่ะมาเข้าเรื่องกันดีกว่า ว่าการทำงานแบบที่โรงเรียนวัดวังกุลา มันเป็นอย่างไร 😆
เิ่ริ่มต้นจากการโยกย้ายการจัดห้องสมุดขยับชั้น ยกชั้นออกบ้าง แล้วจัดให้อยู่ในรูปแบบที่ดูโล่งโปร่งสบาย จากเดิมที่มีรูปแบบคล้ายกับร้านหนังสือ

และแล้วก็ถึงขั้นแรกเมื่อเราได้รับมอบหมายงานให้ catalog หนังสือจำนวนหนึ่งนั้นไม่ว่าจะจำนวนมากน้อยเพียงใด เราต้องมาแยก ช่วยกันพิจารณาหนังสือที่มีอยู่ออกเป็นกลุ่มตามเนื้อหา หรือหมวดหมู่ต่างๆ อย่างคร่าวๆ โดยดูจากชื่อเรื่อง

ขั้นที่สองเป็นการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ ในกรณีของโรงเรียนวัดวังกุลา จ.สุพรรณบุรี ทีมงานของเรามีด้วยกัน 6 คน คือตัวข้าพเจ้า (เอกอนงค์) พี่สมปอง น้องจันทร์เพ็ญ พี่สุกัญญา น้องพนิดา น้องรุ่งทิวา ซึ่งแต่ละคนก็มีความสามารถที่แตกต่างกันไป ทีมเราจึงตกลงกันว่า ตัวข้าพเจ้า (เอกอนงค์)และพี่สมปองมีหน้าที่ในการวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือ น้องจันทร์เพ็ญมีหน้าที่บันทึกข้อมูลบรรณานุกรมลงฐานข้อมูล พี่สุกัญญา น้องพนิดา และน้องรุ่งทิวามีหน้าที่ดำเนินการทางเทคนิคกับตัวเล่มจนเสร็จทุกขั้นตอนคือ ติดบัตรกำหนดส่ง บาร์โค้ด ประทับตรา ติดสัน และนำเรียงขึ้นชั้นบริการ

อุปสรรคที่เราพบในการทำงานนั้นย่อมมีอยู่แล้ว เช่น การวิเคราะห์หมวดหมู่ซึ่งผู้ทำงานมีสองคน แต่คู่มือมีอยู่ 1 ชุด แต่ก็ไม่ได้เป็นปัญหาใหญ่โตอะไร
การวิเคราะห์หมวดหมู่เรา 2 คนก็พลัดกันโดยหากใครคนใดคนหนึ่งให้เลขหมู่และหัวเรื่องอยู่ อีกคนก็ให้เลขคัตเตอร์ผู้แต่งไประหว่างรอ สลับกันใช้อย่างสมานสามัคคี หรือหากเิกิดอาการเบื่อหน่ายก็เปลี่ยนเป็นอีกคนให้เลขหมู่ไปทั้งกอง แล้วก็ส่งให้อีกคนให้หัวเรื่องกับเลขผู้แต่ง
ส่วนเรื่องการบันทึกข้อมูล และการดำเนินการกับตัวเล่ม เอาเก็บไว้ผู้ที่มีหน้าในทีมงานของเราเป็นผู้มาเขียนเล่าดีกว่า มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้าง ถึงสามารถทำงานกับหนังสือจำนวนมากเท่านี้ได้
แต่ถ้าถามว่า ทำไมถึงไม่ใช้วิธีการนี้ในการทำงานแบบปกติที่เป็นงานประจำ ก็คงต้องบอกว่า เพราะงานมันต้องถูกหารด้วยจำนวนคนที่เข้ามาช่วยกันในแต่ละงาน แล้วก็จะมีคำถามตามมาว่า ใครได้เปรียบ ใครเสียเปรียบ แล้วใครล่ะจะเป็นผู้ที่ยอมเสียเปรียบ หรือได้เปรียบ  😎
ซึ่งที่จริงแล้วโดยความคิดส่วนตัวแล้วหากทำงานแบบนี้ เป้าหมายที่กำหนดไว้สามารถบรรลุได้หากมีคำว่า ร่วมมือ 😛
ปล. ความหมายของชื่อเรื่อง เลข 6 คือจำนวนคนในทีมงานที่มี 6 คน เลข 859/1770 คือจำนวนหนังสือที่ทีมงานดำเนินการแล้วเสร็จเป็นหนังสือจำนวน 859 ชื่อ 1770 เล่ม และ เลข 6 ตัวหลังคือ จำนวนวัน 6 วัน ที่เราใช้ในการดำเนินงานกับหนังสือ และห้องสมุด จนออกมาเป็นหน้าตาแบบข้างล่างนี้แหละจ้า 😉