บทความที่เป็นไฟล์ MS word อ้างอิงรายการบรรณานุกรมโดยใช้โปรแกรม EndNote แล้วส่งไปยังวารสารในระบบ Thaijo ผมสงสัยว่า ส่วนที่อ้างอิงอัตโนมัติของโปรแกรมจะติดไปด้วยหรือไม่ โดยที่ปลายทางไม่มีโปรแกรม EndNote ข้อความสีเทา ๆ จะยังปรากฏอยู่หรือไม่ อย่างไร

ควรดำเนินการแปลงไฟล์ (Convert)  ไฟล์ให้เป็นข้อความธรรมดา (Plain Text) เพื่อเอา fieldcode ออก จาก EndNote สามารถทำได้ ดังนี้

1.  เปิดไฟล์ใน Ms Word คลิกที่แท็บ EndNote 21 และ เมนู Convert Citations and Bibliography
2. ที่เมนูคำสั่ง Convert Citation and Bibliography คลิกเลือก Convert to Plain Text
3. โปรแกรมจะถามว่า จะสร้างไฟล์ Ms Word ให้อีก 1 ไฟล์ ตกลง ตอบ Yes
4. ไฟล์ใหม่จะเป็นไฟล์ Ms word ธรรมดา ถอด field code ออกแล้ว สามารถแก้ไขได้ปกติ (ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับที่มี field code ไว้ด้วย กรณีหากมีการปรับปรุงต้องการเพิ่มหรือลบรายการอ้างอิงใด ๆ ในภายหลัง โดยใช้ EndNote)
   
5. เมื่อนำเมาส์ไปคลิกรายการบรรณานุกรมด้านล่างของรายงาน จะพบว่า รายการบรรณานุกรมจะไม่มีแถบสีเทาขึ้น แสดงว่าข้อความนั้น ๆ ถูกถอด field code ออกเรียบร้อยแล้ว