ให้ทำการ clear journal term lists ก่อน เพื่อจะได้ download รูปแบบของชื่อวารสารได้ถูกต้อง โดยดำเนินการดังนี้
การเลือกใช้ชื่อย่อของวารสาร
เมื่อพบว่า ชื่อย่อของวารสารที่ได้จากการ import citation มา เป็นชื่อที่ไม่ถูกต้อง สามารถตรวจสอบหาชื่อย่อของวารสารที่ถูกต้องได้ โดยการ import ชื่อย่อของวารสารมาจาก Journal term list โดยมีวิธีการดังนี้
- เปิด library ที่มี reference ที่ต้องการ
- ที่เมนู library เลือก Open Term Lists à Journal Term List
3.จะปรากฏหน้าต่าง Term Lists คลิกที่ tab Terms แล้ว Selected all ที่ รายชื่อวารสาร แล้วคลิก Deleted Term
4.เลือก tab Lists คลิก Journals แล้วคลิก Import List
จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกสาขาของวารสารที่ต้องการ ในที่นี้เลือกสาขา Chemical แล้วคลิก Open
ปรากฏหน้าต่างข้อความแจ้งจำนวนของวารสารที่ถูกนำเข้า แล้วคลิก ok
- กลับไปเลือก tab Terms จะพบว่ามีรายชื่อวารสารในสาขา Chemical พร้อมทั้งการย่อชื่อวารสารทั้ง 3 รูปแบบ
- การเรียกใช้ ชื่อย่อของวารสารในการทำบรรณานุกรม (ในกรณีที่เมื่อมีการ insert citation แล้วพบว่าชื่อของวารสารไม่เป็นตัวย่อ ให้ตรวจสอบ ดังนี้
– ที่เมนู Tools เลือก Output Style แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการใช้งาน
-คลิกที่ Journal Names แล้วสังเกตคอลัมน์ขวามือว่า เลือกใช้รูปแบบชื่อวารสารอย่างไร ให้ดูจาก Term list ของวารสารที่ download มา แล้วเลือกวิธีการย่อชื่อวารสารตามต้องการ
– คลิกเมนู File à Save as แล้วตั้งชื่อรูปแบบใหม่ไม่ซ้ำกับชื่อรูปแบบเดิม
8.ที่ไฟล์ Word เลือก tab EndNote 20 คลิก Update Citation and Bibliography