การแปลงไฟล์ (Convert) ไฟล์ให้เป็นข้อความธรรมดา (Plain Text) เพื่อเอา fieldcode ออก จาก EndNote สามารถทำได้ ดังนี้
- เปิดไฟล์ใน Ms Word คลิกที่แท็บ EndNote 21 และ เมนู Convert Citations and Bibliography
- ที่เมนูคำสั่ง Convert Citation and Bibliography คลิกเลือก Convert to Plain Text
- โปรแกรมจะถามว่า จะสร้างไฟล์ Ms Word ให้อีก 1 ไฟล์ ตกลง ตอบ OK
- ไฟล์ใหม่จะเป็นไฟล์ Ms word ธรรมดา ที่ถูกถอด field code ออกแล้ว สามารถแก้ไขได้ปกติ (ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับที่มี field code ไว้ด้วย กรณีหาก ต้องการแก้ไข/เพิ่ม/ลบรายการอ้างอิงหรือการปรับเปลี่ยนรูปแบบรายการอ้างอิงในภายหลัง EndNote สามารถอัปเดตและปรับรูปแบบใหม่ได้ตามต้องการโดยอัตโนมัติ)
- เมื่อนำเมาส์ไปคลิกรายการบรรณานุกรมด้านล่างของรายงาน จะพบว่า รายการบรรณานุกรมจะไม่มีแถบสีเทาขึ้น แสดงว่าข้อความนั้น ๆ ถูกถอด field code ออกเรียบร้อยแล้ว