การนำรายการอ้างอิงจาก EndNote อ้างใน MS Word สามารถทำได้ ดังนี้
- เปิดไฟล์ไลบรารี EndNote ที่ต้องการใช้รายการอ้างอิง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงไลบรารีข้อมูลได้
- เปิดไฟล์เอกสารใน MS Word ที่ต้องการอ้างอิง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- ไปที่ MS Word วางเคอร์เซอร์ ในเอกสาร ตำแหน่งที่ต้องการให้รายการอ้างอิงปรากฏ
- ไปที่ไลบรารี EndNote คลิกเลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการใช้งาน
- แทรกรายการอ้างอิง โดยคลิกคลิกปุ่มลัด คือ ปุ่มเครื่องหมายคำพูดปิด (“)
- รายการอ้างอิงในเนื้อหาจะถูกแทรกลงในเอกสาร MS Word ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ และจะแสดงรายการบรรณานุกรมที่ท้ายเอกสาร
- กรณี หลังจากอ้างอิงแล้ว ต้องการแก้ไขรายการอ้างอิงนั้น ๆ ที่อ้างอิงเสร็จแล้ว เช่น แก้ไขชื่อผู้แต่ง แก้ไขชื่อเรื่อง เป็นต้น โดยไปที่ EndNote คลิกเลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่ม Edit
- ไปที่ไลบรารี EndNote ดำเนินการปรับแก้/เพิ่ม/ลด ข้อมูลในรายการอ้างอิงฯ ที่ต้องการปรับแก้ฯ เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว กดปุ่ม SAVE เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไขฯ
- ไปที่ MS Word คลิกแท็บ EndNote > Update Citations and Bibliography เพื่อทำการอัปเดตรายการอ้างอิงในเอกสาร MS Word ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง/แก้ไขฯ จำเป็นต้องกด Update Citations and Bibliography ทุกครั้ง เนื่องจาก MS Word จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ จะต้องกดปุ่มนี้เพื่ออัปเดตด้วยตนเอง
- จากหน้า MS Word เป็น ตัวอย่าง “การแทรกรายการอ้างอิง จำนวน 3 รายการ” หน้าจอจะแสดงผลดังนี้
