ในการทำงานจัดซื้อจัดจ้างในระบบ SU-ERP ได้มีขั้นตอนการทำงานที่เพิ่มขึ้นจากเดิมหลายขั้นตอน ซึ่งต้องมีการศึกษาข้อมูลเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างถูกต้อง หนึ่งในขั้นตอนการทำงานที่เพิ่มขึ้น คือ การบันทึกตั้งหนี้ให้เจ้าหนี้(ผู้ขาย) และต้องมีการเลือกภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1% ในการบันทึกตั้งหนี้ทุกครั้ง ซึ่งการเลือกรหัสภาษีหัก ณ ที่จ่ายต้องระบุให้ถูกต้องตามประเภท หลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังนี้
การยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่าย มีดังนี้
1. บุคคลธรรมดา (กิจการเจ้าของคนเดียว , ร้านค้า , ห้างหุ้นส่วนสามัญ) ยอดเงินจัดซื้อจัดจ้างไม่ถึง 10,000.- บาท
2. นิติบุคคล (บริษัทจำกัด , ห้างหุ้นส่วนจำกัด , ห้างหุ้นส่วนสามัญแบบจดทะเบียน) ยอดเงินจัดซื้อจัดจ้างไม่ถึง 500.- บาท
3. ศูนย์หนังสือต่างๆ ที่ได้รับการยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น
– ศูนย์หนังสือจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
– ศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
– ศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
– ศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยศิลปากร
หมายเหตุ : การหักภาษี ณ ที่จ่าย 1% คิดจากยอดเงินที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat 7%) และการจำหน่ายหนังสือและสื่อการศึกษาได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat 7%)